Faites signer vos documents RH jusqu’à trois fois plus rapidement
Envoyez, signez et stockez tous vos documents d’embauche, d’ajout de nouveaux utilisateurs et de gestion des départs du personnel où que vous soyez, à tout moment.
Testez le processus de signature à l’aide d’un document modèle.
Faites signer vos documents RH jusqu’à trois fois plus rapidement
Envoyez, signez et stockez tous vos documents d’embauche, d’ajout de nouveaux utilisateurs et de gestion des départs du personnel où que vous soyez, à tout moment.
Simplifiez l’expérience des employés
Qu’il s’agisse de recruter des candidats, d’intégrer des employés à distance ou d’approuver une promotion, la signature électronique est simple et rapide avec Dropbox Sign, à la fois pour le signataire et pour l’équipe.
Terminez les formalités d’ajout de nouveaux collaborateurs jusqu’à trois fois plus vite et améliorez le taux de réponse aux lettres d’offres (jusqu’à 26 %) avec la possibilité d’obtenir des signatures de tout endroit et sur n’importe quel appareil.
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Modélisez vos documents RH les plus utilisés ou modifiez l’un des modèles Dropbox Sign préexistants afin de mettre à jour et d’envoyer des documents pour signature en un clin d’œil.
Les destinataires qui n’ont pas encore rempli et signé leurs documents sont invités à le faire par des rappels automatiques, ce qui vous évite de leur courir après.
* Remarque : Les fonctionnalités peuvent varier selon le forfait API choisi. Contactez un représentant commercial pour savoir quel forfait vous convient le mieux.
« Le meilleur avantage de Dropbox Sign est la réduction des délais d’embauche. La plupart de nos offres sont signées dans les 24 heures, PDG compris. Le processus est tellement fluide que nous n’avons presque pas besoin d’échanger avec les candidats en parallèle. Ça fonctionne vraiment bien. »
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Simplifiez les étapes d’acceptation de l’offre jusqu’au premier jour d’emploi
Tout devient plus facile, pour vous comme pour les collaborateurs, de l’acceptation de la lettre d’offre à leur premier jour en tant qu’employé, grâce à l’API flexible de Dropbox Sign. Vous pouvez même intégrer la signature électronique à votre site Web ou à votre application afin de créer un processus numérique unique et personnalisé, avec des polices, des couleurs et des logos propres à votre marque.
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Gagnez du temps grâce à l’automatisation
Automatisez les tâches manuelles répétitives telles que l’envoi de courriels de suivi, la préparation des lettres d’offre et le transfert des coordonnées des candidats entre les applications, afin d’éviter les erreurs et de vous concentrer sur le côté humain des procédures RH.
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Sécurité et conformité
Dropbox Sign utilise la validation en deux étapes ainsi que le chiffrement TLS et AES 256 bits pour préserver la sécurité et la confidentialité de tous les documents. Dropbox Sign est également conforme aux réglementations SOC 2 Type II et HIPAA, entre autres. Vous avez ainsi la garantie que vos documents RH les plus confidentiels respectent les normes de sécurité d’envergure mondiale.
Rejoignez les rangs des équipes RH satisfaites
Les entreprises de toutes tailles s’appuient sur Dropbox Sign pour leurs documents RH les plus importants.
Travaillez avec les outils que vous connaissez bien
Intégrez Dropbox Sign à vos outils de productivité favoris afin d’envoyer des documents pour signature sans changer d’application.
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Donnez à votre équipe une longueur d’avance
La meilleure trousse pour l’embauche
Vous avez besoin de simplifier votre processus d’embauche? Notre trousse de recrutement tout-en-un, qui inclut des articles de blogue, des livres électroniques, des infographies et des modèles pour les nouveaux employés, vous aidera à toutes les étapes.
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Outil d’amélioration des processus d’embauche et d’intégration de nouveaux employés
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Un guide infaillible pour optimiser les étapes d’embauche
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