Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

Eine Übersicht dazu, was Sie mit der neuen Integration möglich ist:

• Senden von Signaturanfragen aus Kontakt-, Deal- und Unternehmensdatensätzen in HubSpot.
• Sehen, wann ein Vertrag in HubSpot gesendet, angesehen, unterschrieben, abgelehnt oder gekündigt wurde.
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

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Save time with synced, autofilled Templates

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Wenn sich Ihre Teams mit redundanten Aufgaben oder manueller Arbeit befassen müssen, bleibt weniger Zeit für die wichtigen Aufgaben wie die Pflege von Leads, den Aufbau von Beziehungen und den Abschluss von Geschäften.

Mit unserer neu gestarteten Integration können Ihre Vertriebsteams wiederverwendbare Vorlagen für alle häufig verwendeten Verträge direkt in HubSpot erstellen. Das bedeutet, dass Sie einen Vertrag nur einmal entwerfen müssen. Wenn Ihre Vorlage erstellt ist, können Sie sie mit wenigen Klicks schnell an neue Kunden senden.

Aber das ist noch nicht alles. Wir haben auch neue Funktionen entwickelt, mit denen Ihre Daten aus den HubSpot-Eigenschaften Ihres Kontakts direkt in die Vorlage gezogen werden. So werden alle wichtigen Informationen automatisch synchronisiert und in Ihre Vorlagen eingefügt, sodass Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich um das geschäftliche Wachstum zu kümmern und gute Kundenbeziehungen zu schaffen.

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Dokumente direkt über HubSpot verwalten und versenden

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Das Wechseln zwischen verschiedenen Tools, Schnittstellen und Plattformen führt bei Mitarbeitern zu unnötigen Reibungen und Ablenkungen. Aus diesem Grund haben wir es möglich gemacht, Dokumente direkt über HubSpot zu verwalten und zur Signatur zu versenden.

Jetzt können Sie Verträge für elektronische Signaturen aus Kontakt-, Geschäfts- oder Unternehmensobjekten in HubSpot versenden. Diese engere Integration bedeutet, dass Sie unabhängig davon, wie Sie HubSpot zur Verfolgung von Leads verwenden, immer Zugriff auf eine Integration für elektronische Signaturen haben, mit der Sie schnell reagieren und Geschäfte abschließen können, während sie aktuell sind.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

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Produktiv bleiben – Überblick über Ihren gesamten Vertrieb behalten

Den Überblick über wichtige Dokumente zu verlieren ist der reinste Albtraum. Wurde ein Vertrag gesendet, angesehen, unterschrieben, abgelehnt, gekündigt?

Mit der verbesserten Integration können Sie den Status von Dokumenten prüfen, die zur Signatur versandt wurden, ohne HubSpot verlassen zu müssen. Jede Aktion, die Ihre Leads ausführen, wird automatisch aufgezeichnet und auf der HubSpot-CRM-Karte gespeichert. Auf diese Weise erhalten Sie einen wichtigen Einblick in Ihren gesamten Vertrieb, sodass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, nach Leads zu suchen, um eine Antwort zu erhalten.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

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Der nächste Schritt für Ihre Vertriebs-Workflows

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

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