Neues Aussehen, gleiches tolles Produkt! HelloSign heißt jetzt Dropbox Sign.
Bei Forschungen konnte festgestellt werden, dass die meisten Experten durchschnittlich nur eine Minute und fünfzehn Sekunden für eine Aufgabe aufbringen können, bevor es zu einer Unterbrechung kommt. Noch schlimmer ist, dass sie dann bis zu 25 Minuten brauchen, um die eigentliche Aufgabe wieder aufzunehmen.
Auf Unternehmensebene sind diese Unterbrechungen für eine Produktivitätsreduzierung von 40 % verantwortlich, was zu Fehlern führt, die die Weltwirtschaft schätzungsweise 450 Milliarden US-Dollar pro Jahr kosten.
Was ist also der Grund für diese ganzen Kontextwechsel? Zum großen Teil liegt das an den unzähligen Softwaretools, die wir tagtäglich verwenden und durch die wird gezwungen sind, ständig zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, um einfache Aufgaben abzuschließen.
At Dropbox Sign, we’re committed to building agreement workflows in the applications you already use. And it’s why we’re launching this integration for Microsoft SharePoint.
Jetzt können SharePoint-Nutzer Kontextwechsel minimieren und ihre Arbeit effektiver abschließen.
How Dropbox Sign’s SharePoint integration helps
The Dropbox Sign for SharePoint integration is designed to deliver eSignature functionality that’s efficient, legally binding, and secure, entirely within your SharePoint workflow.
Effizienz Ihres SharePoint-Workflows steigern
With the Dropbox Sign for SharePoint integration, you can minimize distractions and workarounds by adding eSignature functionality directly into your SharePoint site. That means you can access and act on your most important and most-used documents without switching applications.
Even better, with the Dropbox Sign for SharePoint integration, you and your team can:
- Dokumente direkt in SharePoint auswählen, die zur Signatur gesendet werden sollen.
- in SharePoint auf gespeicherte Vorlagendokumente zugreifen, um sie schnell zur Signatur zu versenden.
- den Ordner auswählen, in dem das unterzeichnete Dokument vor dem Versenden gespeichert wird.
So sicher wie SharePoint
One of SharePoint’s biggest appeals is its enterprise-grade security and compliance capabilities, so any tool that plugs into your SharePoint site needs to be just as secure. That’s why Dropbox Sign uses cutting-edge security measures to protect every document. These include:
- Direkte Integration in SharePoint, damit Dokumente weniger zwischen Anwendungen verschoben werden müssen und in der SharePoint-Dokumentenbibliothek geschützt bleiben.
- Prüfprotokolle, über die jede Transaktion nachverfolgt werden kann und mit einem Zeitstempel versehen wird.
- Zwei Verschlüsselungsebenen für jedes Dokument. Jedes Dokument wird mit einem individuellen Schlüssel verschlüsselt (einem Document Encryption Key, kurz DEK) und dieser DEK wird wiederum mit einem Hauptschlüssel verschlüsselt, der regelmäßig wechselt.
Dropbox Sign for SharePoint ensures you can send and request signatures from anywhere knowing your documents are protected and secure.
Standardmäßig rechtsgültig
In der heutigen Zeit muss es für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter möglich sein, Dokumente remote zu unterzeichnen. Wenn diese Methode nicht rechtlich bindend ist, ist sie allerdings nutzlos.
Dropbox Sign's SharePoint integration offers legally binding eSignatures that are recognized around the world. No matter where it’s signed, you get a faster, more efficient way to sign documents than pen and paper without sacrificing legality.
Who is the Dropbox Sign for SharePoint integration for?
IT-Administratoren
Wenn Ihr Team alle wichtigen Softwarelizenzen und Bestellungen in SharePoint organisiert, vereinfacht ihnen diese Integration das Leben um einiges.
Dropbox Sign for SharePoint delivers a quick and cost-efficient eSignature solution that lets you and your team send, sign, and store documents with increased automation. Using the Dropbox Sign integration, you can send out purchase orders and vendor agreements for signature directly from the SharePoint site.
And because Dropbox Sign is integrated into your existing SharePoint actions menu, all files remain securely stored and organized in SharePoint for easy record keeping and version control.
Marketingteams
Sie verwenden SharePoint bereits, um kreative Inhalte, Vereinbarungen mit Agenturen und Veröffentlichungen zu speichern. Was spricht also dagegen, es auch zum Versenden dieser Dokumente zur Signatur zu verwenden? Auf diese Weise dient SharePoint als zentraler, hochsicherer Speicher-Hub für all Ihre Marketingaktivitäten.
By integrating Dropbox Sign into SharePoint, every time you use someone’s photo in a piece of collateral, you can send out a release form to sign directly from your SharePoint interface.
And for the endless stream of agency agreements, invoices, and scopes of work that need to be signed several times a month, the Dropbox Sign integration lets you quickly send out legally binding eSignatures on documents to agencies for signatures in record time—and keep signed documents organized in one place.
HR-Teams
Sie verwenden SharePoint zur Speicherung von HR-Dokumenten, zur Automatisierung des Onboardings und für Leistungsbewertungen, weil es sicher ist. Warum sollten Sie diese Informationen also einem Risiko aussetzen, indem sie zum Senden zur Signatur in eine andere Anwendung exportiert werden?
With the Dropbox Sign for SharePoint integration, HR teams can receive legally binding signatures on offer letters, onboarding forms, and employee documents directly from their SharePoint site—eliminating the unproductive context switching that comes from toggling between applications. What’s more, because there are no manual steps, it reduces the chances of basic errors slipping in.
Beschaffungsteams
Wenn Sie für das Einreichen, Überprüfen und Unterzeichnen von Bestellungen zuständig sind, kann es unübersichtlich werden – vor allem in Remoteumgebungen. Deshalb ist die Möglichkeit, Ihre Bestellungen in SharePoint zu organisieren und zu speichern, so wertvoll. Allerdings wird dieser Vorteil hinfällig, wenn Sie Dokumente zum Unterzeichnen in eine andere Anwendung exportieren müssen. Dann liegen mehrere Versionen derselben Vereinbarung vor, die Fehleranfälligkeit nimmt zu und beim Hin- und Hersenden von Dokumenten geht Zeit verloren.
The Dropbox Sign for SharePoint integration solves this challenge. Rather than switching between separate applications to monitor which purchase orders are up to date and which are in progress, stalled, or completed, you can securely send documents out for signature directly from your SharePoint site. That way, there’s one single source of truth for every procurement document: your SharePoint site.
Make Dropbox Sign’s SharePoint integration your signature move
Dropbox Sign’s SharePoint integration complements all the other ways that Dropbox Sign simplifies your workflows. From Dropbox to Slack to Google applications to API applications, Dropbox Sign is there when you need it, within the tools you already use and love.
So, are you ready to add Dropbox Sign to SharePoint? Schedule a demo now.
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