Integración importante de HelloSign en Dropbox: entrada de blog sobre el lanzamiento de plantillas

Será que a maneira como você envia e assina documentos está sobrecarregando indevidamente seus negócios e seus relacionamentos com clientes?  

Pense em quanto tempo e esforço são necessários para recolher uma assinatura se você tem que:

• Imprimir documentos, encontrar um envelope, carimbá-lo e ir até os correios.
• Anexar documentos a e-mails e torcer para que seu cliente tenha uma impressora ou software para assiná-los.
• Enviar documentos para uma ferramenta de assinatura eletrônica, corrigir o formato e enviá-lo para assinatura.

Mas esses fluxos de trabalho de assinatura truncados além de fazer você perder tempo, também causam frustração nos clientes.  

Toda vez que você pede a um cliente que assine um documento, ele tem que imprimi-lo, assiná-lo e enviá-lo por e-mail; ou imprimi-lo, assiná-lo, digitalizá-lo e enviá-lo por e-mail; ou criar uma nova conta e navegar softwares complexos de terceiros. É a receita perfeita para perder documentos, atrasar processos e gerar frustração.

A solução de assinatura eletrônica do Dropbox, com tecnologia do HelloSign, torna o processo de assinatura uma experiência mais tranquila para ambas as partes, e você pode usar a assinatura eletrônica diretamente da sua interface do Dropbox. É possível executar fluxos de trabalho inteiros, preparar, enviar, assinar, rastrear e armazenar documentos, totalmente do Dropbox, sem nunca ter que alternar entre plataformas, abas ou ferramentas. Um espaço de trabalho para todos os seus documentos. Imagine só!

E isso significa algumas melhorias importantes para seus clientes além de produtividade e segurança. Veja como a ferramenta de assinatura eletrônica do Dropbox pode ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente, rápida e segura:

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É mais centralizada no cliente

Se você está forçando os clientes a baixarem anexos de e-mails ou imprimirem, assinarem e digitalizarem documentos em papel, está apenas complicando a parceria de vocês, sem falar no atraso na devolução do documento.

Quando você envia documentos para assinatura diretamente da sua conta do Dropbox, os signatários não precisam de ferramentas adicionais para conseguir assiná-los. De fato, eles são apresentados a um processo intuitivo pelo qual instantaneamente assinam e retornam seu documento onde quer que estejam, seja qual dispositivo estiverem usando. E, para facilitar ainda mais, os clientes não precisam ter uma conta do Dropbox ou do HelloSign para assinar documentos, basta que sigam as instruções e pronto.

É mais produtiva

Nunca as pessoas alternaram tanto entre ferramentas, aplicativos e software como hoje, e essa não é uma boa notícia, 37% dos trabalhadores acham que têm ferramentas digitais demais para gerenciar.

Com assinaturas eletrônicas nativas integradas ao Dropbox, você tem toda a funcionalidade do HelloSign que otimiza o fluxo de trabalho sem nunca ter de alternar entre ferramentas, abas ou janelas. Você e sua equipe podem:

• Criar e editar modelos reutilizáveis para preparar e enviar documentos num instante.
• Rastrear documentos ao longo de todo o ciclo de vida da assinatura e definir e-mails de acompanhamento automáticos para que nenhum documento caia no esquecimento.
• Armazenar e organizar automaticamente seus documentos assinados no Dropbox, minimizando o trabalho manual monótono.

Com o HelloSign, os contratos são assinados até 80% mais rápido do que os contratos tradicionais em papel, e as equipes que usam as assinaturas eletrônicas aprimoram o desempenho da cotação em 45% em relação à média das equipes de vendas.

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É mais segura

Sabemos que seus documentos são importantes, por isso estamos aqui para proteger seus dados confidenciais. Fazer assinaturas eletrônicas diretamente do Dropbox torna o processo de assinar ainda mais seguro do que trocar de arquivos entre diferentes ferramentas.

Ao gerenciar toda a preparação, o envio, a assinatura, o rastreamento e o armazenamento de seu arquivo dentro de um fluxo de trabalho do Dropbox, seus documentos confidenciais ficam sempre armazenados com criptografia de várias camadas, por isso não há risco de eles pararem nas mãos erradas.

Além disso, como as assinaturas eletrônicas no Dropbox têm a tecnologia do HelloSign, todas as solicitações de assinatura têm uma trilha de auditoria abrangente à prova de adulteração entre as partes signatárias, assim, você tem um registro de cada pessoa que recebe uma solicitação e de quando cada signatário assina um documento.

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Adote o Dropbox como sua opção de assinatura

Por que adicionar ferramentas, aplicativos e software extras quando você tem toda a funcionalidade de assinatura eletrônica necessária com as ferramentas que já usa e ama? As assinaturas eletrônicas com tecnologia HelloSign no Dropbox são a solução para assinar, enviar, rastrear e salvar seus documentos mais importantes.