OpenLegal använder HelloSign för att sticka ut i konkurrensen
Juridiska byrån använder SaaS och e-signaturer för att minska adminkostnaderna med 30–50 %
Ric Gruber och hans partners Jonathan Pasky och Gianna Scatchell visste att de ville erbjuda juridiska tjänster till ett rimligt pris. Men i stället för att sänka priset genom att dra ner på servicen bestämde sig Ric och hans team för att skapa en unik modell som skulle angripa kostnadsfrågan från en annan vinkel: att minska timkostnaderna genom att öka effektiviteten på kontoret.
Resultatet blev OpenLegal, en tjänst som erbjuder juridiska tjänster till en fast avgift för allmän utomstående rådgivning, VC och investeringar, patent, immaterialrätt, dataskydd och integritet, sociala medier och tvister.
Så använde OpenLegal onlineverktyg för att bli 30–50 % effektivare
Många juridiska firmor löser problemen med pappersarbete genom att anställa administratörer som tar hand om alla kontrakt, men Ric och hans partner valde att transformera affärsmodellen och erbjuda sina juridiska tjänster online. Genom att integrera onlineverktyg kunde teamet göra sig av med pappersarbetet som sedan länge hade avgjort hastigheten och kostnaderna för olika fall.
Det omfattande mer än att bara använda molnlagring för dokument och skannrar för att skicka pappersarbete. Ric byggde upp och införlivade modern teknik i varje del av processen för att få verksamheten igång. Vilket i många fall innebar användningen av program som tjänst (SaaS, Software as a Service).
Ric förklarade firmans strategi för att ligga steget före: ”Tack vare SaaS har vi kunnat ha en mycket effektiv firma. En effektiv firma istället för bara en effektiv jurist. Vi behöver i stort sett ingen administrationspersonal.”
Tack vare de tekniska uppdateringarna kan Openlegal stolt erbjuda avgifter som är 30–50 % billigare baserat på 30–50 % ökad effektivitet. Dessutom gör utformningen av Openlegal det enkelt för klienter att begära juridiska tjänster online och slutföra alla steg digitalt för att få den hjälp de behöver.
Tillsammans med tjänster som Clio och Google Docs använder teamet Dropbox Sign för effektivt pappersarbete. Med e-signaturer kunde teamet skapa en snävare tidslinje och samtidigt ha möjlighet att lagra och följa allt pappersarbete för klienterna.
Varför OPENLEGAL VALDE HelloSign
Innan de började samarbeta hade Jonathan, Ric och Gianna experimenterat med olika e-signaturer men hittade inte det de var ute efter – en enkel och effektiv e-signaturtjänst. Detta var åtminstone sant tills de upptäckte HelloSign. Enligt Ric var det ett par saker som var speciellt utmärkande för HelloSign.
- Användarvänlighet. Med så många känsliga dokument och prestigefyllda klienter behövde Ric en e-signaturlösning som han kunde lita på. HelloSigns enkla design var en stor fördel. ”Jag har aldrig upplevt några fel med HelloSign. Det är enormt. Särskilt när du skickar ut dokument som ska undertecknas för en serie A-anskaffning. Då finns verkligen inget utrymme för fel", säger Ric.
- Varumärket. HelloSigns rena, enkla varumärkesprofilering var också i nivå med Openlegals standard. Detta gjorde att Ric och teamet kände sig bekväma med att koppla sitt företag till varumärket och att dela HelloSign-dokument med klienter.
- Enkel integrering och automatisering HelloSign integrerades också smidigt i de befintliga arbetsflödena, något som var särskilt viktigt för Ric. ”Det är det som gäller nu för teknikföretag: Vad integreras i vad? (HelloSign) synkas med GoogleDrive, Dropbox och så vidare, vilket betyder att vi ofta kan komma åt dokument utan att behöva öppna HelloSign. De finns redan i Clio så att vi kan hantera vår firma.”
- Granskningsloggar. Dokumentspårning och granskningsloggar har dessutom undanröjt osäkerheten i dokumenttidslinjerna. ”Från början till slut kan du se granskningsloggarna i HelloSign för klienternas transaktioner och stämningar. Så alla med rätt behörighet kan se exakt vad som gjorts och varför.”
- Inget tekniskt krångel med tjänster från tredje part. Ric är tekniker och att skapa en e-signaturlösning passade honom perfekt. Men även om han har all kompetens som behövs har han inte nödvändigtvis tid. Ric säger att han tycker om att ha en tredje part som sköter tjänsten så att teamet kan fokusera på att göra verksamheten bättre.
- Låg kostnad. Och i slutändan var den låga kostnaden en tilltalande faktor. Som Ric ser det så minskar driftskostnaderna också av att arbeta med ett företag som strävar efter att ta tag i den tekniska sidan. ”Det handlar om ROI och möjligheter”, säger Ric. ”Jag betalar 70 $ i månaden för en företagsplan på HelloSign. För att ge den summan ett sammanhang, så brukar de flesta firmor ta ut mer än så per timme för assistans eller gem och kopior.”
Hålla sig i framkant
Även om Ric erkänner värdet av e-signaturer medger han att det ännu råder en viss försiktighet i den juridiska branschen. Men i takt med att e-signaturer blir allt vanligare är han säker på att andra juridiska byråer kommer att ta efter. Tills dess ligger hans team i framkant på området och är glada över att vara banbrytare.
Vi är tacksamma över att Pasky Gruber Scatchell LLC ansluter sig till vårt team på HelloSign och anförtror oss deras tjänst Openlegal! Om du vill komma i kontakt med Ric och höra mer om det strömlinjeformade flödet bör du besöka Openlegal (och hälsa från oss!).
Om du är intresserad av att bygga ett papperslöst arbetsflöde för att skapa tillväxt i ditt företag kan du ta del av HelloSigns API för e-signaturer.
Kom igång på ett par minuter här.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
Resultat
OpenLegal använder HelloSign för att sticka ut i konkurrensen
Juridiska byrån använder SaaS och e-signaturer för att minska adminkostnaderna med 30–50 %
Ric Gruber och hans partners Jonathan Pasky och Gianna Scatchell visste att de ville erbjuda juridiska tjänster till ett rimligt pris. Men i stället för att sänka priset genom att dra ner på servicen bestämde sig Ric och hans team för att skapa en unik modell som skulle angripa kostnadsfrågan från en annan vinkel: att minska timkostnaderna genom att öka effektiviteten på kontoret.
Resultatet blev OpenLegal, en tjänst som erbjuder juridiska tjänster till en fast avgift för allmän utomstående rådgivning, VC och investeringar, patent, immaterialrätt, dataskydd och integritet, sociala medier och tvister.
Så använde OpenLegal onlineverktyg för att bli 30–50 % effektivare
Många juridiska firmor löser problemen med pappersarbete genom att anställa administratörer som tar hand om alla kontrakt, men Ric och hans partner valde att transformera affärsmodellen och erbjuda sina juridiska tjänster online. Genom att integrera onlineverktyg kunde teamet göra sig av med pappersarbetet som sedan länge hade avgjort hastigheten och kostnaderna för olika fall.
Det omfattande mer än att bara använda molnlagring för dokument och skannrar för att skicka pappersarbete. Ric byggde upp och införlivade modern teknik i varje del av processen för att få verksamheten igång. Vilket i många fall innebar användningen av program som tjänst (SaaS, Software as a Service).
Ric förklarade firmans strategi för att ligga steget före: ”Tack vare SaaS har vi kunnat ha en mycket effektiv firma. En effektiv firma istället för bara en effektiv jurist. Vi behöver i stort sett ingen administrationspersonal.”
Tack vare de tekniska uppdateringarna kan Openlegal stolt erbjuda avgifter som är 30–50 % billigare baserat på 30–50 % ökad effektivitet. Dessutom gör utformningen av Openlegal det enkelt för klienter att begära juridiska tjänster online och slutföra alla steg digitalt för att få den hjälp de behöver.
Tillsammans med tjänster som Clio och Google Docs använder teamet Dropbox Sign för effektivt pappersarbete. Med e-signaturer kunde teamet skapa en snävare tidslinje och samtidigt ha möjlighet att lagra och följa allt pappersarbete för klienterna.
Varför OPENLEGAL VALDE HelloSign
Innan de började samarbeta hade Jonathan, Ric och Gianna experimenterat med olika e-signaturer men hittade inte det de var ute efter – en enkel och effektiv e-signaturtjänst. Detta var åtminstone sant tills de upptäckte HelloSign. Enligt Ric var det ett par saker som var speciellt utmärkande för HelloSign.
- Användarvänlighet. Med så många känsliga dokument och prestigefyllda klienter behövde Ric en e-signaturlösning som han kunde lita på. HelloSigns enkla design var en stor fördel. ”Jag har aldrig upplevt några fel med HelloSign. Det är enormt. Särskilt när du skickar ut dokument som ska undertecknas för en serie A-anskaffning. Då finns verkligen inget utrymme för fel", säger Ric.
- Varumärket. HelloSigns rena, enkla varumärkesprofilering var också i nivå med Openlegals standard. Detta gjorde att Ric och teamet kände sig bekväma med att koppla sitt företag till varumärket och att dela HelloSign-dokument med klienter.
- Enkel integrering och automatisering HelloSign integrerades också smidigt i de befintliga arbetsflödena, något som var särskilt viktigt för Ric. ”Det är det som gäller nu för teknikföretag: Vad integreras i vad? (HelloSign) synkas med GoogleDrive, Dropbox och så vidare, vilket betyder att vi ofta kan komma åt dokument utan att behöva öppna HelloSign. De finns redan i Clio så att vi kan hantera vår firma.”
- Granskningsloggar. Dokumentspårning och granskningsloggar har dessutom undanröjt osäkerheten i dokumenttidslinjerna. ”Från början till slut kan du se granskningsloggarna i HelloSign för klienternas transaktioner och stämningar. Så alla med rätt behörighet kan se exakt vad som gjorts och varför.”
- Inget tekniskt krångel med tjänster från tredje part. Ric är tekniker och att skapa en e-signaturlösning passade honom perfekt. Men även om han har all kompetens som behövs har han inte nödvändigtvis tid. Ric säger att han tycker om att ha en tredje part som sköter tjänsten så att teamet kan fokusera på att göra verksamheten bättre.
- Låg kostnad. Och i slutändan var den låga kostnaden en tilltalande faktor. Som Ric ser det så minskar driftskostnaderna också av att arbeta med ett företag som strävar efter att ta tag i den tekniska sidan. ”Det handlar om ROI och möjligheter”, säger Ric. ”Jag betalar 70 $ i månaden för en företagsplan på HelloSign. För att ge den summan ett sammanhang, så brukar de flesta firmor ta ut mer än så per timme för assistans eller gem och kopior.”
Hålla sig i framkant
Även om Ric erkänner värdet av e-signaturer medger han att det ännu råder en viss försiktighet i den juridiska branschen. Men i takt med att e-signaturer blir allt vanligare är han säker på att andra juridiska byråer kommer att ta efter. Tills dess ligger hans team i framkant på området och är glada över att vara banbrytare.
Vi är tacksamma över att Pasky Gruber Scatchell LLC ansluter sig till vårt team på HelloSign och anförtror oss deras tjänst Openlegal! Om du vill komma i kontakt med Ric och höra mer om det strömlinjeformade flödet bör du besöka Openlegal (och hälsa från oss!).
Om du är intresserad av att bygga ett papperslöst arbetsflöde för att skapa tillväxt i ditt företag kan du ta del av HelloSigns API för e-signaturer.
Kom igång på ett par minuter här.
