Hoppa till huvudinnehåll
Inga objekt hittades.
logo för dropbox sign
Varför Dropbox Sign?
Expandera eller kollapsa dragspel

Det här kan du göra

Skriv under dokument online
Skapa elektroniska signaturer
Välj eller skapa mallar
Fylla i och skriva under PDF
Slutför kontrakt online
Dokumenthantering
Utforska funktioner
ikon för högerpil

Användarfall

Försäljning och företagsutveckling
Personal
Uppstartföretag
Finansteknik
Fastigheter
På begäran-tjänster
Produkter
Expandera eller kollapsa dragspel
ikon för Dropbox
Sign
Gör det enkelt att skicka och skriva under
ikon för Dropbox
Sign API
Integrera eSign i ditt arbetsflöde
logo för dropbox fax
Fax
Skicka fax utan en fax
ikon för dropbox-integreringar
Integreringar
Vi möter dig där du arbetar
Resurser
Expandera eller kollapsa dragspel
Blogg
Nyheter om arbetsflödesexpertis och produkter
Kundberättelser
Verkliga berättelser med verkliga resultat
Hjälpcenter
Fördjupad vägledning kring våra produkter
Resursbibliotek
Rapporter, videor och informationsblad
Utvecklare
Prissättning
Expandera eller kollapsa dragspel
Dropbox Sign-prissättning
Hitta den plan som passar dig bäst
Dropbox Sign API-prissättning
Verkliga berättelser med verkliga resultat
Kontakta säljavdelningen
Registrera dig
Kontakta säljavdelningen
Logga in
Expandera eller kollapsa dragspel
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
Provperiod utan kostnad
Blogg
/
Grunderna för e-signaturer

Keep Your Teams in the Loop With These Dropbox Sign Features

av 
Claire Murdough
November 29, 2016
3
min lästid
ikon för verktygstips

Nytt utseende, samma fantastiska produkt! HelloSign är nu Dropbox Sign.

ikon för att stänga

We don’t subscribe to every catchy slogan, but “teamwork makes the dream work” is one we can stand behind. There’s nothing more important than collaborating and communicating effectively within teams. 

‍

Below you’ll find our favorite tips and tricks for using Dropbox Sign to keep your team in the loop. 

‍

Enjoy!

‍

1. Keep everyone in the know by cc'ing all stakeholders

‍

Did you know you can "cc" email addresses when sending your document for signature? It’s the perfect way to keep stakeholders in the know, even when their signature isn’t required. 

‍

You can “cc” your company’s CFO if you’re pushing through payroll paperwork, your Director of Sales when closing a deal, and much more.

‍

‍

Simply select the “Add CC” option when determining who needs to sign your document.

‍

‍

2. Make sure the right people get the document at the right time by creating a signing order

‍

Many documents require an order of operations when it comes to getting them completed. For example, maybe you need to have something approved by HR before you can send it to your employee.That’s not a problem with Dropbox Sign’s signing order option. You’ll see it when you’re determining who needs to sign the document.

‍

‍

Use the up and down arrows to reorder names and emails. The first person on the list will receive the document first, with others getting the document in the descending order.

‍

3. Set signer permissions so your document is only accessible to the right people

‍

Sensitive documents require extra precautions. Dropbox Sign allows you to set a unique access code for each document. Signers or viewers won’t be able to access the document until they’ve entered the correct code. 

‍

This is an excellent option when you’re dealing confidential or sensitive team documents like internal financial information and the likes.

‍

‍

4. Share Dropbox Sign templates with team members to eliminate redundant formatting

‍

Dropbox Sign templates are an excellent way to get your team members on the same page without requiring them to double down on work. 

‍

You can easily share pre-formatted document templates with team members on your Dropbox Sign account. For example, say you’re a real estate agency and all your brokers send out the same lease paperwork when closing a deal. You can share the lease paperwork template with them so they can start selling. No redundant administrative work required! 

‍

It’s also easy to change access permissions for templates at any time. 

‍

‍

5. Standardize your team’s messaging for each document email

‍

If you’re an admin of your Dropbox Sign business account, you can customize and control the email messaging that goes out in document activity emails.

‍

This includes managing things like email tagline, “From” field, email signature, logo, and the page where signers are taken after they complete signing the document. 

‍

This is perfect for standardizing messaging and making sure that every recipient is getting the right (and consistent) information.

‍

‍

‍

6. Celebrate team wins in real time using the Slack integration

‍

Most companies use an internal chat tool to communicate across teams. Many use Slack! If that’s you, then the Dropbox Sign for Slack integration is the perfect fit. 

‍

By connecting your Dropbox Sign and Slack accounts, you can see document activity in real time on a devoted Slack channel.You’ll see when a document has been viewed, opened – and most importantly – signed. 

‍

Click here to enable the integration!

‍

‍

Empower Your Dream Team

‍

Interested in learning more? You can try out Dropbox Sign’s team features by signing up for a free 30-day trial. If you’re already a Dropbox Sign customer, simply visit our plans page to see what upgrades might be right for you. 

Håll er uppdaterade

Klart! Kolla i inkorgen.

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
ikon för högerpil
ikon för att stänga

Up next:

En person som arbetar med en bärbar dator vid ett skrivbord. Skärmen visar en elektronisk signatur som läggs till i ett dokument.
Grunderna för e-signaturer
8
min lästid

SES, AES och QES: Förklaring av olika typer av elektroniska underskrifter

Person signing a document on a tablet in a living room.
Grunderna för e-signaturer
5
min lästid

How to validate a digital signature—and why it matters

E-bok

Så möjliggör API:er för e-signatur företagstillväxt på fyra sätt

Produkter
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox FaxIntegreringar
Varför Dropbox Sign
Elektroniska signaturerSkriv under dokumentSignera och fyll i PDF-filerOnlineavtalSkapa elektroniska signaturerSignaturredigerareSign Word-dokument
Support
HjälpcenterKontakta säljavdelningenKontakta vår supportHantera cookiesKomma igång: Dropbox SignKomma igång: Dropbox Sign API
Resurser
BloggKundberättelserResurscenterLegalitetsvägledningTrust center
Samarbetspartners
Strategiska partnerPartnersökverktyg
Företag
JobbVillkorSekretess
ikon för Facebookikon för YouTube

Godkända betalningsmetoder

Mastercard-logoVisa-logoAmerican Express-logoDiscover-logo
Badge för efterlevnad av CPAHIPAA-efterlevnadsikonSky High Enterprise Ready-ikonISO 9001-certifieringsikon

Elektroniska underskrifter med Dropbox Sign är juridiskt bindande i USA, EU, Storbritannien och i många länder runt om i världen.
Du hittar mer information i våra villkor och vår integritetspolicy