Ett inbyggt e-signaturverktyg för Dropbox, med teknik från Dropbox Sign

Kan sättet ni skickar och undertecknar dokument på medföra onödiga belastningar på företaget och kundrelationerna?  

Fundera på hur mycket tid och ansträngning som går åt till att skriva under om du ska:

• skriva ut dokument, hitta kuvert och frimärke och traska till posten.
• bifoga dokument till e-postmeddelanden och hoppas att din kund har skrivare eller rätt programvara för att signera.
• ladda upp dokument till ett e-signaturverktyg, fixa din dåliga formatering och skicka ut.

Men dessa trasiga signaturarbetsflöden slösar inte bara bort din tid – de ger kunderna samma frustration.

Varje gång du ber en kund skriva under måste hen skriva ut, signera och posta ditt dokument, eller skriva ut, signera, skanna in och mejla det, eller skapa ett nytt konto och navigera i någon bökig tredjepartsprogramvara. Detta är som gjort för att dokument ska försvinna eller försenas, och för frustration hos alla parter.

Den e-signaturlösning Dropbox erbjuder, som drivs av Dropbox Sign, gör underskrifterna till en mer trivsam upplevelse för alla inblandade – du kan använda e-signaturer direkt i ditt Dropbox-gränssnitt. Du kan verkställa hela signeringsarbetsflöden – sammanställa, skicka ut, signera, spåra och lagra dokument – från Dropbox utan att någonsin behöva byta plattform, flik eller verktyg. En arbetsyta för alla dokument. Tänk dig!

Och detta medför naturligtvis viktiga förbättringar för kunderna, produktiviteten och säkerheten. Så här kan e-signaturverktyget i Dropbox hjälpa dig arbeta smartare, snabbare och säkrare:

‍

Det är mer kundfokuserat

Om du tvingar kunderna att ladda ner e-postbilagor eller skriva ut>signera>skanna in pappersdokument blir du en mindre attraktiv samarbetspartner – och dessutom tar det längre tid för dokumentet att komma tillbaka.

Om du skickar dokument för underskrift direkt från ditt Dropbox-konto behöver undertecknarna inga ytterligare verktyg för att signera dessa dokument. Istället får de ta del av en intuitiv process som direkt låter dem signera och skicka tillbaka ditt dokument – var som helst och på vilken enhet som helst. Och för att göra signeringen ännu enklare behöver kunderna inte ens skapa ett Dropbox-konto för att signera dokument – de följer bara instruktionerna, och sen är de klara.

‍

Det är mer produktivt

Idag jonglerar människor fler verktyg, applikationer och programvaror än någonsin förr, och detta är inte något bra – 37 % av medarbetarna anser att de har för många digitala verktyg att hantera.

Med inbyggda e-signaturer direkt i Dropbox får du alla Dropbox Signs arbetsflödesaccelererande funktioner utan att någonsin behöva byta verktyg, flik eller fönster. Du och teamet kan:

• Skapa och redigera återanvändbara mallar för att sammanställa och skicka dokument på ett ögonblick.
• Spåra dokument under hela signeringens livscykel och konfigurera automatiska påminnelsemejl så att inget dokument någonsin faller mellan stolarna.
• Lagra och organisera automatiskt signerade dokument i Dropbox, vilket minimerar det tråkiga manuella arbetet.

Med Dropbox Sign signeras avtal upp till 80 % snabbare än traditionella pappersbaserade kontrakt, och säljteam som använder e-signaturer förbättrar sina offertresultat med 45 %jämfört med ett genomsnittligt säljteam.

‍

Det är säkrare

Vi vet att dina dokument är viktiga, så vi är här för att skydda din känsliga information. E-signaturer direkt från Dropbox gör signeringsprocessen tryggare och säkrare än om du flyttar filer mellan olika verktyg.

Att hantera alla dina dokumentförberedelser, utskick, signaturer, spårning och lagring helt i ett Dropbox-arbetsflöde innebär att dina känsliga dokument aldrig lämnar vår dokumentkryptering på flera nivåer, så det finns ingen chans att de hamnar i fel händer.

Eftersom e-signaturer i Dropbox drivs av Dropbox Sign levereras dessutom varje signaturförfrågan med en omfattande, manipuleringssäker granskningslogg mellan undertecknande parter, så att du får ett register över varje person som tagit emot en förfrågan och när varje undertecknare signerat.

‍

Gör Dropbox till din signaturlösning

Varför lägga till extra verktyg, applikationer och programvaror när du får all e-signaturfunktionalitet du kan behöva med de verktyg du redan använder och älskar? E-signaturer i Dropbox Sign med eSignatures är din heltäckande lösning för att signera, skicka, spåra och spara dina viktigaste dokument.