Doorgaan naar hoofdtekst
Geen items gevonden.
logo dropboxsign
Waarom Dropbox Sign?
Accordeon uit- of samenvouwen

Wat je kunt doen

Documenten online ondertekenen
Elektronische handtekeningen aanmaken
Sjablonen kiezen of maken
Pdf's invullen en ondertekenen
Online contracten sluiten
Documentbeheer
Functies ontdekken
pictogram pijl naar rechts

Gebruikersscenario's

Verkoop- en bedrijfsontwikkeling
Human resources
Startups
Financiële technologie
Vastgoed
On-demandservices
Producten
Accordeon uit- of samenvouwen
dropbox-pictogram
Sign
Maak het gemakkelijk om te verzenden en te ondertekenen
dropbox-pictogram
Sign API
Integreer e-handtekeningen in je workflow
pictogram dropbox fax
Fax
Verzend faxen zonder een faxapparaat
pictogram dropbox integraties
Integraties
We ontmoeten je waar je werkt
Informatiebronnen
Accordeon uit- of samenvouwen
Blog
Workflow-expertise en productnieuws
Verhalen van klanten
Echte verhalen met echte resultaten
Helpcentrum
Diepgaande begeleiding voor onze producten
Bibliotheek met informatiebronnen
Rapporten, video's en infobladen
Ontwikkelaars
Prijzen
Accordeon uit- of samenvouwen
Dropbox Sign-prijzen
Het juiste abonnement vinden voor jou
Dropbox Sign-API-prijzen
Echte verhalen met echte resultaten
Contact met Sales
Registreren
Contact opnemen met Sales
Aanmelden
Accordeon uit- of samenvouwen
Dropbox Sign
Dropbox-formulieren
Dropbox Fax
Gratis proefperiode
Blog
/
Basisinformatie over e-handtekeningen

Keep Your Teams in the Loop With These Dropbox Sign Features

by 
Claire Murdough
November 29, 2016
3
minuten leestijd
pictogram knopinfo

Nieuwe look, hetzelfde geweldige product! HelloSign heet nu Dropbox Sign.

pictogram sluiten

We don’t subscribe to every catchy slogan, but “teamwork makes the dream work” is one we can stand behind. There’s nothing more important than collaborating and communicating effectively within teams. 

‍

Below you’ll find our favorite tips and tricks for using Dropbox Sign to keep your team in the loop. 

‍

Enjoy!

‍

1. Keep everyone in the know by cc'ing all stakeholders

‍

Did you know you can "cc" email addresses when sending your document for signature? It’s the perfect way to keep stakeholders in the know, even when their signature isn’t required. 

‍

You can “cc” your company’s CFO if you’re pushing through payroll paperwork, your Director of Sales when closing a deal, and much more.

‍

‍

Simply select the “Add CC” option when determining who needs to sign your document.

‍

‍

2. Make sure the right people get the document at the right time by creating a signing order

‍

Many documents require an order of operations when it comes to getting them completed. For example, maybe you need to have something approved by HR before you can send it to your employee.That’s not a problem with Dropbox Sign’s signing order option. You’ll see it when you’re determining who needs to sign the document.

‍

‍

Use the up and down arrows to reorder names and emails. The first person on the list will receive the document first, with others getting the document in the descending order.

‍

3. Set signer permissions so your document is only accessible to the right people

‍

Sensitive documents require extra precautions. Dropbox Sign allows you to set a unique access code for each document. Signers or viewers won’t be able to access the document until they’ve entered the correct code. 

‍

This is an excellent option when you’re dealing confidential or sensitive team documents like internal financial information and the likes.

‍

‍

4. Share Dropbox Sign templates with team members to eliminate redundant formatting

‍

Dropbox Sign templates are an excellent way to get your team members on the same page without requiring them to double down on work. 

‍

You can easily share pre-formatted document templates with team members on your Dropbox Sign account. For example, say you’re a real estate agency and all your brokers send out the same lease paperwork when closing a deal. You can share the lease paperwork template with them so they can start selling. No redundant administrative work required! 

‍

It’s also easy to change access permissions for templates at any time. 

‍

‍

5. Standardize your team’s messaging for each document email

‍

If you’re an admin of your Dropbox Sign business account, you can customize and control the email messaging that goes out in document activity emails.

‍

This includes managing things like email tagline, “From” field, email signature, logo, and the page where signers are taken after they complete signing the document. 

‍

This is perfect for standardizing messaging and making sure that every recipient is getting the right (and consistent) information.

‍

‍

‍

6. Celebrate team wins in real time using the Slack integration

‍

Most companies use an internal chat tool to communicate across teams. Many use Slack! If that’s you, then the Dropbox Sign for Slack integration is the perfect fit. 

‍

By connecting your Dropbox Sign and Slack accounts, you can see document activity in real time on a devoted Slack channel.You’ll see when a document has been viewed, opened – and most importantly – signed. 

‍

Click here to enable the integration!

‍

‍

Empower Your Dream Team

‍

Interested in learning more? You can try out Dropbox Sign’s team features by signing up for a free 30-day trial. If you’re already a Dropbox Sign customer, simply visit our plans page to see what upgrades might be right for you. 

Blijf op de hoogte

Klaar! Bekijk je postvak IN.

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
pictogram pijl naar rechts
pictogram sluiten

Up next:

Een persoon die op een laptop aan een bureau werkt. Het scherm toont een elektronische handtekening die aan een document wordt toegevoegd.
Basisinformatie over e-handtekeningen
8
minuten leestijd

SES, AES en QES: soorten elektronische handtekeningen uitgelegd

Person signing a document on a tablet in a living room.
Basisinformatie over e-handtekeningen
5
minuten leestijd

How to validate a digital signature—and why it matters

E-boek

Alles wat je moet weten over de Dropbox Sign API

Producten
Dropbox SignDropbox Sign-APIDropbox FaxIntegraties
Waarom Dropbox Sign?
Elektronische handtekeningenDocumenten ondertekenenPdf's ondertekenen en invullenOnline contractenElektronische handtekeningen aanmakenHandtekeningeditorWord-documenten ondertekenen
Support
HelpcentrumContact met SalesContact met support opnemenCookies beherenAan de slag: Dropbox SignAan de slag: Dropbox Sign-API
Informatiebronnen
BlogVerhalen van klantenInformatiecentrumInformatie over wettigheidTrust Center
Partners
Strategische partnersPartner zoeken
Bedrijf
VacaturesVoorwaardenPrivacy
facebook-pictogramyoutube-pictogram

Geaccepteerde betaalmethoden

Mastercard-logoVisa-logoAmerican Express-logoOntdek-logo
Badge Naleving CPABadge HIPAA-nalevingSky High Enterprise Ready-badgeISO 9001-gecertificeerde badge

Elektronische handtekeningen van Dropbox Sign zijn juridisch bindend in de Verenigde Staten, de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en in veel landen over heel de wereld.
Voor meer informatie kun je onze Algemene voorwaarden en ons Privacybeleid raadplegen