Openlegal bruker HelloSign for å skille seg fra konkurrentene deres
Advokatfirmaet bruker SaaS og eSignaturer for å redusere administrative kostnader med 30–50 %.
Ric Gruber og hans partnere Jonathan Pasky og Gianna Scatchell visste at de ønsket å tilby juridiske tjenester til en rimelig pris. Men i stedet for å kutte prisene ved å kutte tjenesten, bestemte Ric og teamet hans seg for å lage en unik modell som ville angripe kostnadsproblemet fra en annen vinkel: Redusere timekostnadene ved å øke kontoreffektiviteten.
Resultatet ble Openlegal, en tjeneste som tilbyr rettslige tjenester med fast avgift for tredjeparts advokater, VC- og englerinvesteringer, patenter, IP, data og personvern, sosiale medier og rettssaker.
Hvordan Openlegal brukte nettbaserte verktøy for å bli 30-50 % mer effektive
Mens mange juridiske kontorer ansetter en administratorstab for å unngå håndtere papirarbeid for å unngå å drukne i kontrakter, valgte Ric og partner å fornye virksomheten sin ved å gjøre deres lovlige tjenester nettbaserte. Integrering av nettbaserte verktøy gjorde at teamet kunne kvitte seg med papirarbeid som lenge har påvirket hastigheten og kostnadene for rettssaker.
Tilnærmingen handlet om mer enn å bare bruke enkel nettskylagring for dokumenter og skannere for sending av papirarbeid. Ric bygde og inkluderte moderne teknologi på alle nivåer i prosessen for å få i gang virksomheten deres. Dette inkluderte å ta i bruk Software as a Service (SaaS) for mange av trinnene på veien.
Ric forklarte strategien sin for å holde seg i forkant: «Ved å bruke SaaS har vi vært i stand til å drive et advokatfirma med relativ tynn stab. Tynt advokatfirma, ikke bare en tynn advokat. Vi har eliminert stort sett alt behov for en administrativ stab.»
På grunn av disse tech-forward-oppdateringene, er OpenLegal stolte av å tilby avgifter som er 30-50 % rimeligere basert på 30-50 % økt effektivitet. Videre gjør utformingen av OpenLegal det enkelt for kunder å be om juridiske tjenester online og å fullføre alle trinn digitalt for å få de juridiske tjenestene de trenger.
I tillegg til å bruke tjenester som Clio og Google Docs, har teamet deres brukt Dropbox Sign for å effektivisere papirarbeidsflyten. E-signaturer reduserte tiden brukt på signering, samtidig som teamet fikk mulighet til å lagre og spore klientpapirer.
Hvorfor OpenLegal VALGTE HelloSign
Før de slo seg sammen hadde Jonathan, Ric og Gianna eksperimentert med forskjellige e-underskrifter, men fant ikke det de var ute etter: En enkel, effektiv e-underskriftstjeneste. Det vil si helt til de oppdaget HelloSign. Ric sa at spesielt et par ting skilte seg ut med HelloSign.
- Brukervennlighet. Med så mange sensitive dokumenter og store kunder, trengte Ric en e-underskriftsløsning han kunne stole på. HelloSigns enkle design var en stor fordel. Ric delte: "Jeg har aldri hatt noen feil med HelloSign. Det er enormt. Spesielt når du sender ut dokumenter som skal signeres for en serie A-høyning. Det er virkelig ikke rom for feil."
- On-brand. Den rene, enkle varemerkeprofileringen til HelloSign var også på nivå med OpenLegal-standarden. Dette fikk Ric og teamet til å føle seg komfortable med å knytte firmaet til merkevaren og dele HelloSign-dokumenter med kunden.
- Enkel integrasjon og automatisering. HelloSign integrerte også problemfritt med deres eksisterende arbeidsflyter, noe som var spesielt viktig for Ric. "Det er alt nå med teknologiselskaper: Hva integreres i hva? [HelloSign] synkroniserer til GoogleDrive, Dropbox, osv., noe som betyr at vi ofte kan få tilgang til dokumenter uten å måtte åpne HelloSign, siden de allerede er i Clio for vår praksisadministrasjon."
- Tilsynslogger. Dokumentsporing og tilsynslogger gjorde også tidslinjene til dokumentene mye tydeligere. «Fra begynnelse til slutt vil du se tilsynslogger fra HelloSign i våre klienttransaksjoner og søksmål. Så alle som har tilgang kan se nøyaktig hva som har blitt gjort og hvorfor.»
- Tredjepartstjenester fjernet tekniske problemer. Ric er en ingeniør, så å lage en e-underskriftsløsning var perfekt for ham. Men selv med sin ekspertise har han mye å gjøre. Ric sier han liker å ha et tredjepartsselskap som tar på seg ansvaret for å vedlikeholde tjenesten slik at teamet kan fokusere på å gjøre virksomheten enda bedre.
- Lave kostnader. Til slutt var den lave kostnaden en stor fordel. Slik Ric ser det, reduserer det også driftskostnadene å jobbe med et selskap som er dedikert til å ta seg av det tekniske. «Det er alltid ROI og deretter andre kostnader», sier Ric, «Jeg betaler $70 i måneden for et HelloSign Business-abonnement. For å sette det i perspektiv, ville de fleste firmaer fakturert kunden mer enn det per time for advokatfullmektigen eller papir- og fotokopier.»
Være i forkant
Selv om Ric anerkjenner verdien av e-underskrifter, innrømmer han at det fortsatt er en varsomhet i den juridiske bransjen. Men etter hvert som e-underskrifter tar fart, er han sikker på at andre advokatfirmaer vil bli klokere. Inntil da er teame hans i forkant av feltet og glade for å være banebrytende.
Vi er takknemlige for å ha Pasky Gruber Scatchell LLC med i teamet vårt hos HelloSign og at de stoler på oss med deres tjeneste OpenLegal! Hvis du er interessert i å få kontakt med Ric og kjøre gjennom den strømlinjeformede flyten, bør du sørge for å besøke OpenLegal (og hilse fra oss!).
Hvis du er interessert i å bygge en papirløs arbeidsflyt for å utvide virksomheten din, kan du sjekke HelloSigns API for elektroniske underskrifter.
Kom i gang på få minutter her.
Vi støtter ikke lenger Dropbox Forms-produktet
Resultater
Openlegal bruker HelloSign for å skille seg fra konkurrentene deres
Advokatfirmaet bruker SaaS og eSignaturer for å redusere administrative kostnader med 30–50 %.
Ric Gruber og hans partnere Jonathan Pasky og Gianna Scatchell visste at de ønsket å tilby juridiske tjenester til en rimelig pris. Men i stedet for å kutte prisene ved å kutte tjenesten, bestemte Ric og teamet hans seg for å lage en unik modell som ville angripe kostnadsproblemet fra en annen vinkel: Redusere timekostnadene ved å øke kontoreffektiviteten.
Resultatet ble Openlegal, en tjeneste som tilbyr rettslige tjenester med fast avgift for tredjeparts advokater, VC- og englerinvesteringer, patenter, IP, data og personvern, sosiale medier og rettssaker.
Hvordan Openlegal brukte nettbaserte verktøy for å bli 30-50 % mer effektive
Mens mange juridiske kontorer ansetter en administratorstab for å unngå håndtere papirarbeid for å unngå å drukne i kontrakter, valgte Ric og partner å fornye virksomheten sin ved å gjøre deres lovlige tjenester nettbaserte. Integrering av nettbaserte verktøy gjorde at teamet kunne kvitte seg med papirarbeid som lenge har påvirket hastigheten og kostnadene for rettssaker.
Tilnærmingen handlet om mer enn å bare bruke enkel nettskylagring for dokumenter og skannere for sending av papirarbeid. Ric bygde og inkluderte moderne teknologi på alle nivåer i prosessen for å få i gang virksomheten deres. Dette inkluderte å ta i bruk Software as a Service (SaaS) for mange av trinnene på veien.
Ric forklarte strategien sin for å holde seg i forkant: «Ved å bruke SaaS har vi vært i stand til å drive et advokatfirma med relativ tynn stab. Tynt advokatfirma, ikke bare en tynn advokat. Vi har eliminert stort sett alt behov for en administrativ stab.»
På grunn av disse tech-forward-oppdateringene, er OpenLegal stolte av å tilby avgifter som er 30-50 % rimeligere basert på 30-50 % økt effektivitet. Videre gjør utformingen av OpenLegal det enkelt for kunder å be om juridiske tjenester online og å fullføre alle trinn digitalt for å få de juridiske tjenestene de trenger.
I tillegg til å bruke tjenester som Clio og Google Docs, har teamet deres brukt Dropbox Sign for å effektivisere papirarbeidsflyten. E-signaturer reduserte tiden brukt på signering, samtidig som teamet fikk mulighet til å lagre og spore klientpapirer.
Hvorfor OpenLegal VALGTE HelloSign
Før de slo seg sammen hadde Jonathan, Ric og Gianna eksperimentert med forskjellige e-underskrifter, men fant ikke det de var ute etter: En enkel, effektiv e-underskriftstjeneste. Det vil si helt til de oppdaget HelloSign. Ric sa at spesielt et par ting skilte seg ut med HelloSign.
- Brukervennlighet. Med så mange sensitive dokumenter og store kunder, trengte Ric en e-underskriftsløsning han kunne stole på. HelloSigns enkle design var en stor fordel. Ric delte: "Jeg har aldri hatt noen feil med HelloSign. Det er enormt. Spesielt når du sender ut dokumenter som skal signeres for en serie A-høyning. Det er virkelig ikke rom for feil."
- On-brand. Den rene, enkle varemerkeprofileringen til HelloSign var også på nivå med OpenLegal-standarden. Dette fikk Ric og teamet til å føle seg komfortable med å knytte firmaet til merkevaren og dele HelloSign-dokumenter med kunden.
- Enkel integrasjon og automatisering. HelloSign integrerte også problemfritt med deres eksisterende arbeidsflyter, noe som var spesielt viktig for Ric. "Det er alt nå med teknologiselskaper: Hva integreres i hva? [HelloSign] synkroniserer til GoogleDrive, Dropbox, osv., noe som betyr at vi ofte kan få tilgang til dokumenter uten å måtte åpne HelloSign, siden de allerede er i Clio for vår praksisadministrasjon."
- Tilsynslogger. Dokumentsporing og tilsynslogger gjorde også tidslinjene til dokumentene mye tydeligere. «Fra begynnelse til slutt vil du se tilsynslogger fra HelloSign i våre klienttransaksjoner og søksmål. Så alle som har tilgang kan se nøyaktig hva som har blitt gjort og hvorfor.»
- Tredjepartstjenester fjernet tekniske problemer. Ric er en ingeniør, så å lage en e-underskriftsløsning var perfekt for ham. Men selv med sin ekspertise har han mye å gjøre. Ric sier han liker å ha et tredjepartsselskap som tar på seg ansvaret for å vedlikeholde tjenesten slik at teamet kan fokusere på å gjøre virksomheten enda bedre.
- Lave kostnader. Til slutt var den lave kostnaden en stor fordel. Slik Ric ser det, reduserer det også driftskostnadene å jobbe med et selskap som er dedikert til å ta seg av det tekniske. «Det er alltid ROI og deretter andre kostnader», sier Ric, «Jeg betaler $70 i måneden for et HelloSign Business-abonnement. For å sette det i perspektiv, ville de fleste firmaer fakturert kunden mer enn det per time for advokatfullmektigen eller papir- og fotokopier.»
Være i forkant
Selv om Ric anerkjenner verdien av e-underskrifter, innrømmer han at det fortsatt er en varsomhet i den juridiske bransjen. Men etter hvert som e-underskrifter tar fart, er han sikker på at andre advokatfirmaer vil bli klokere. Inntil da er teame hans i forkant av feltet og glade for å være banebrytende.
Vi er takknemlige for å ha Pasky Gruber Scatchell LLC med i teamet vårt hos HelloSign og at de stoler på oss med deres tjeneste OpenLegal! Hvis du er interessert i å få kontakt med Ric og kjøre gjennom den strømlinjeformede flyten, bør du sørge for å besøke OpenLegal (og hilse fra oss!).
Hvis du er interessert i å bygge en papirløs arbeidsflyt for å utvide virksomheten din, kan du sjekke HelloSigns API for elektroniske underskrifter.
Kom i gang på få minutter her.
