Greenhouse dan HelloSign API Menawarkan Pengalaman Orientasi Digital Tanpa Hambatan Kepada Karyawan Baru

Greenhouse Software menawarkan solusi terdepan dalam industri untuk membantu semua perusahaan menjadi perusahaan yang hebat dalam hal perekrutan. Dengan perangkat lunak perekrutan dan orientasi mereka, para kandidat akan merasakan pengalaman yang lancar dan digital sejak penggunaan pertama.

ikon putar

Cara Greenhouse menggunakan HelloSign API

Tidak ada item yang ditemukan.
01

Dokumen Orientasi untuk Karyawan Baru

Ada beberapa dokumen yang harus ditandatangani karyawan baru Greenhouse sejak penawaran diterima. Dokumen-dokumen ini termasuk surat penawaran, formulir pajak dan I-9.

02

Pengalaman Orientasi Terstruktur dan Otomatis

Bersama dengan HelloSign, Greenhouse memastikan pengalaman yang lancar dan tanpa hambatan dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif secara cepat dan mudah sehingga tim Karyawan dapat berfokus dalam memberikan pengalaman hebat kepada karyawan baru.

03

Proses Penandatanganan yang Kohesif

Pemerekan yang sepenuhnya dapat dikustomisasi menciptakan pengalaman penandatanganan yang lancar, sehingga proses orientasi karyawan baru berjalan mulus tanpa hambatan atau kebingungan.

Hasil

ikon centang lingkaran

Pemerekan premium memungkinkan tim Karyawan untuk berfokus pada strategi dan pembentukan budaya, sementara para karyawan baru merasa disambut serta segera ditingkatkan kapasitasnya.

ikon centang lingkaran

Pengalaman membuat tanda tangan elektronik digital menawarkan proses berharga kepada para perekrut saat bertransisi ke perekrutan jarak jauh.

ikon centang lingkaran

API HelloSign memainkan peran penting dengan cara menyesuaikan produknya terhadap meningkatnya penggunaan serta permintaan pelanggan Greenhouse.

Profil perusahaan

Diluncurkan pada 2012
Berkantor pusat di Kota New York
Hampir 4.000 pelanggan dan terus bertambah
Lebih dari 10.000 permintaan tanda tangan menggunakan HelloSign API setiap bulannya.

A deeper dive with Greenhouse

Tantangan

Orientasi Dari Jauh

Bisnis di seluruh dunia terus memperluas model tenaga kerja terdistribusi mereka. Proses orientasi tradisional menggunakan pena dan kertas telah ketinggalan zaman dan kurang fleksibel sehingga perusahaan perlu mendukung tenaga kerja yang jauh atau beragam. Tim Karyawan dan Talenta mengandalkan solusi digital dan terintegrasi selama setiap langkah proses perekrutan—termasuk penjadwalan, pengujian, dan konferensi video—dan proses orientasi tidak boleh berbeda-beda.

Menyadari sulitnya menandatangani dan mengorganisir beberapa paket dokumen SDM rahasia dalam alur kerja SDM pelanggan mereka, Greenhouse-pun menyematkan tanda tangan elektronik ke dalam solusi Greenhouse Onboarding-nya. Alih-alih berpindah-pindah antarlembar kertas atau keluar-masuk sistem yang berbeda, Greenhouse Onboarding memberikan tim Karyawan dan Manajer Perekrutan dengan proses orientasi yang terstruktur dan otomatis untuk menyiapkan karyawan baru agar menjadi produktif serta menjadi anggota aktif perusahaan sejak penawaran diterima. Bersama dengan HelloSign, Greenhouse memastikan pengalaman yang lancar dan tanpa hambatan dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif secara cepat dan mudah sehingga tim Karyawan dapat berfokus dalam memberikan pengalaman hebat kepada karyawan baru.

"Tujuan dari Greenhouse Onboarding adalah untuk menciptakan pengalaman yang otomatis dan lancar agar karyawan baru lebih cepat menjadi anggota perusahaan yang produktif dan aktif. Integrasi Tanda tangan elektronik HelloSign menjadi bagian penting dari proses ini, untuk memberikan pengalaman penyiapan yang lancar dan tanpa kendala bagi pelanggan kami."

Aaron Gilbralter, Director of Product Engineering di Greenhouse
Solusi

Pengalaman Menandatangani Tanpa Gangguan

Menggunakan program orientasi strategis memiliki kekuatan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, mengurangi gejolak, dan secara langsung mendukung tujuan bisnis. Greenhouse Onboarding berfokus pada beberapa bulan pertama perjalanan karyawan dalam peran baru mereka, memberikan tempat terpusat bagi sumber daya perusahaan, serta memastikan bahwa setiap informasi yang dibutuhkan tim SDM dikirimkan oleh kandidat secara tepat waktu.

HelloSign API menawarkan beberapa keuntungan bagi Greenhouse, termasuk pemerekan yang sepenuhnya dapat dikustomisasi untuk menghadirkan pengalaman penandatanganan yang lancar. Fungsi pemerekan premium menghadirkan bagian penting dalam proses Orientasi Greenhouse dengan cara mengotomatiskan tugas-tugas manual dan membuat pengalaman yang kohesif. Pendekatan baru ini memungkinkan tim Karyawan untuk berfokus pada strategi dan pembentukan budaya, memastikan bahwa karyawan baru merasa disambut dan ditingkatkan kapasitasnya dalam waktu singkat. Pendekatan ini juga memberikan pengalaman merek yang kohesif sehingga proses orientasi karyawan baru berjalan lancar tanpa hambatan maupun kebingungan. Direktur Rekayasa Produk Greenhouse, Aaron Gibralter menjelaskan,

"Kemampuan untuk menandai solusi berbeda yang digunakan di seluruh proses orientasi memberikan pengalaman kohesif terhadap pengguna. Dengan menghilangkan rintangan ini, maka karyawan baru dapat berfokus pada budaya perusahaan dan tim yang telah mereka pilih."

Pengalaman penandatanganan yang sepenuhnya tersemat juga merupakan faktor penting dalam menghadirkan pengalaman penandatanganan yang ramah pengguna ke dalam proses orientasi—dan itu hanya ditawarkan oleh HelloSign. "Penyedia lain di pasar mengharuskan pelanggan memiliki akun sendiri untuk mengintegrasikan tanda tangan elektronik ke dalam aplikasi, yang membuat proses menjadi lebih sulit dan terpisah bagi karyawan baru. HelloSign memungkinkan pelanggan kami untuk mulai beroperasi tanpa tambahan waktu atau hambatan. Kami sangat peduli akan pengalaman pengguna, yang memengaruhi keputusan kami untuk menyelaraskan diri dengan perusahaan yang bertekad untuk membuat UX/UI yang bersih."

Hasil-Hasil

Lebih dari 10.000 tanda tangan sebulan dan akan terus bertambah

Solusi Greenhouse Onboarding membantu berbagai perusahaan melakukan orientasi terhadap lebih dari 10.000 karyawan baru setiap bulannya. API HelloSign memainkan peran penting dengan cara menyesuaikan produknya terhadap meningkatnya penggunaan serta permintaan pelanggan Greenhouse.

Fleksibilitas atas Lingkungan Kerja Terdistribusi

Pekerjaan jarak jauh yang fleksibel bukan lagi hal yang menyenangkan jika ada—tetapi suatu tuntutan bagi setiap bisnis. Berpindah ke alur kerja yang sepenuhnya digital akan menghilangkan proses manual yang memakan waktu dan tidak efisien. Pengalaman membuat tanda tangan elektronik digital menawarkan proses berharga kepada para perekrut saat bertransisi ke perekrutan jarak jauh. Tanda tangan elektronik HelloSign adalah praktik terbaik yang telah terbukti bagi perusahaan terkemuka, dan API HelloSign sejalan dengan tujuan Greenhouse untuk menghadirkan alternatif yang lebih fleksibel atas proses orientasi tradisional.

Penandatanganan yang 100% Tanpa Hambatan

Proses penandatanganan bermerek yang sepenuhnya premium berarti sebuah pengalaman yang dioptimalkan bagi karyawan baru. Dengan API HelloSign yang tersemat pada solusi Greenhouse Onboarding, karyawan baru dapat menghindari keluar-masuk sistem yang berbeda-beda atau membuat akun baru untuk menyelesaikan dokumen orientasi mereka. Ini merupakan pengalaman yang tanpa hambatan, mulus, dan ramah pengguna.

Masa depan

Apa yang berikutnya dihadirkan Greenhouse

Greenhouse diakui sebagai pemimpin dalam industri akuisisi talenta dan telah digunakan oleh beberapa perusahaan global tercerdas dan paling sukses, seperti HubSpot, Cisco Meraki, dan Dropbox. Karena Greenhouse terus berkembang secara global, bermitra dengan perusahaan seperti HelloSign akan membantu memenuhi beragam kebutuhan tim Karyawan di mana saja.

HelloSign menjadikan proses pengiriman, penerimaan, dan pengelolaan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum lancar serta tanpa hambatan. Sebagai perusahaan Dropbox, HelloSign dipercaya oleh jutaan pengguna di seluruh dunia. Produk tanda tangan elektronik kami adalah yang terdepan di pasar, dengan API pemenang penghargaan. Untuk mempelajarinya lebih lanjut, hubungi tim penjualan kami atau ajukan permintaan demo sekarang juga.

Greenhouse menggunakan HelloSign untuk meningkatkan proses orientasi karyawan.
Foto seorang wanita, menghadap ke depan dan tersenyum
Bagaimana Anda ingin menggunakan Dropbox Sign?

Hubungi Kami

ikon panah kanan