Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

Secara garis besar, integrasi baru memungkinkan Anda:

• Mengirim permintaan tanda tangan dari catatan Kontak, Kesepakatan, dan Perusahaan di HubSpot.
• Melihat kapan kontrak telah dikirim, dilihat, ditandatangani, ditolak, atau dibatalkan dari dalam HubSpot.
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

‍

Save time with synced, autofilled Templates

‍

Jika tim Anda membuang waktu dengan tugas yang berlebihan atau pekerjaan manual, mereka tidak punya banyak waktu untuk hal-hal penting—seperti membina prospek, membangun hubungan, dan menyelesaikan kesepakatan.

Dengan integrasi kami yang diluncurkan kembali, tim penjualan Anda dapat membuat templat yang dapat digunakan kembali untuk semua kontrak yang sering Anda gunakan, langsung di HubSpot. Ini berarti Anda hanya perlu mendesain kontrak satu kali, dan ketika templat selesai, Anda dapat dengan cepat mengirimkannya ke pelanggan baru dalam beberapa klik.

Tapi bukan itu saja. Kami juga telah membangun fungsionalitas baru yang menarik data Anda langsung ke templat dari properti HubSpot kontak Anda. Artinya, semua informasi penting disinkronkan dan diisikan ke dalam templat Anda secara otomatis—memberikan lebih banyak waktu pada perwakilan penjualan untuk mengembangkan bisnis Anda dan membangun hubungan yang baik dengan pelanggan.

‍

Kelola dan kirim dokumen langsung dari HubSpot

‍

Beralih antara beberapa alat, antarmuka, dan platform menimbulkan masalah dan gangguan yang tidak perlu bagi perwakilan penjualan. Itulah alasan kami memungkinkan untuk mengelola dokumen dan mengirimkannya untuk ditandatangani langsung dari HubSpot.

Sekarang, Anda dapat mengirimkan kontrak untuk ditandatangani secara elektronik dari objek Kontak, Kesepakatan, atau Perusahaan di HubSpot. Integrasi yang lebih dekat ini berarti bahwa, bagaimanapun Anda menggunakan HubSpot untuk mengejar prospek, Anda selalu memiliki akses ke integrasi tanda tangan elektronik yang memungkinkan Anda bereaksi dengan cepat dan menyelesaikan kesepakatan sebelum momentumnya berlalu.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

‍

Tetap produktif—pantau semua penjualan Anda yang sedang berjalan

Kehilangan jejak dokumen penting adalah mimpi buruk. Apakah kontrak telah dikirim, dilihat, ditandatangani, ditolak, dibatalkan?

Dengan integrasi yang ditingkatkan, Anda dapat memeriksa status dokumen yang ada dalam proses penandatanganan tanpa harus meninggalkan HubSpot. Setiap tindakan yang dilakukan prospek Anda secara otomatis dicatat dan disimpan di kartu HubSpot CRM. Hal ini memberi Anda visibilitas yang penting ke semua penjualan Anda, jadi Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengejar prospek untuk mendapatkan tanggapan.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

‍

Bawa alur kerja penjualan Anda ke level selanjutnya

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

‍