Faites signer vos documents RH jusqu’à trois fois plus rapidement
Envoyez, signez et stockez tous vos documents de recrutement, d’ajout de nouveaux utilisateurs et de gestion des départs du personnel où que vous soyez, à tout moment.
Testez le workflow de signature à l’aide d’un document d’exemple.
Faites signer vos documents RH jusqu’à trois fois plus rapidement
Envoyez, signez et stockez tous vos documents de recrutement, d’ajout de nouveaux utilisateurs et de gestion des départs du personnel où que vous soyez, à tout moment.
Simplifiez l’expérience des employés
Qu’il s’agisse de recruter des candidats, d’intégrer des employés à distance ou d’approuver une promotion, la signature électronique est simple et rapide avec Dropbox Sign, à la fois pour le signataire et pour votre équipe.
Terminez les formalités d’ajout de nouveaux collaborateurs jusqu’à trois fois plus vite et améliorez le taux de réponse aux lettres d’offres (jusqu’à 26 %) avec la possibilité d’obtenir des signatures partout et sur n’importe quel appareil.
Modélisez vos documents RH les plus utilisés ou modifiez l’un des modèles Dropbox Sign préexistants afin d’envoyer des documents pour signature en un clin d’œil.
Les destinataires qui n’ont pas encore rempli et signé leurs documents sont invités à le faire via des rappels automatiques, ce qui vous évite de leur courir après.
* Remarque : les fonctionnalités peuvent varier selon le forfait API choisi. Contactez un conseiller commercial pour savoir quel forfait vous correspond le mieux.
« Le plus gros avantage de Dropbox Sign est la réduction des délais de recrutement. La plupart de nos offres sont signées dans les 24 heures, DG compris. Le processus est tellement fluide que nous n’avons presque pas besoin d’échanger avec les candidats en parallèle. Un vrai jeu d’enfant. »
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Simplifiez votre processus de recrutement
Tout devient plus facile, pour vous comme pour les collaborateurs, de l’acceptation de la lettre d’offre à leur premier jour en tant qu’employé, grâce à l’API flexible de Dropbox Sign. Vous pouvez même intégrer la signature électronique à votre site Web ou votre application afin de créer un workflow numérique unique et personnalisé, avec des polices, couleurs et logos propres à votre marque.
Gagnez du temps avec l’automatisation
Automatisez les tâches manuelles répétitives telles que l’envoi d’e‑mails de suivi, la préparation des lettres d’offre et le transfert des coordonnées des candidats entre les applications, afin d’éviter les erreurs et de vous concentrer sur le côté humain des procédures RH.
Sécurité et conformité
Dropbox Sign utilise la validation en deux étapes ainsi que le chiffrement TLS et AES 256 bits pour préserver la sécurité et la confidentialité de tous les documents. Dropbox Sign est également conforme aux réglementations SOC 2 Type II et HIPAA, entre autres. Vous avez ainsi la garantie que vos documents RH les plus sensibles respectent des normes de sécurité d’envergure mondiale.
Rejoignez les rangs des équipes RH satisfaites
Les entreprises de toutes tailles s’appuient sur Dropbox Sign pour leurs documents RH les plus importants.
Travaillez avec les outils que vous connaissez bien
Intégrez Dropbox Sign à vos outils de productivité favoris afin d’envoyer des documents pour signature sans changer d’application.
Donnez à votre équipe une longueur d’avance
Le meilleur pack de recrutement
Vous avez besoin de simplifier votre processus de recrutement ? Notre pack de recrutement tout-en-un, qui inclut des articles de blog, des eBooks, des infographies et des modèles pour les nouveaux employés, vous aidera au cours de toutes les étapes.
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