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Make employee onboarding seamless with eSignatures for Greenhouse

HR departments spend 40% of their time on admin tasks. Streamline recruitment with our Greenhouse eSignature integration, allowing businesses to send ready-to-sign offer letters to candidates in just a few clicks.

Commencer
Quickly send and track your offer letters

The Dropbox Sign for Greenhouse integration enables you to easily sign, send, and track offer letters to candidates, directly from Greenhouse.

Quickly send and track your offer letters

The Dropbox Sign for Greenhouse integration enables you to easily sign, send, and track offer letters to candidates, directly from Greenhouse.

Ensure smoother candidate sign-offs

Candidates receive a notification and reminders to sign their documents digitally—cutting out unnecessary admin time for your HR team.

Ensure smoother candidate sign-offs

Candidates receive a notification and reminders to sign their documents digitally—cutting out unnecessary admin time for your HR team.

Automatically save signed offer letters back to Greenhouse

Completed agreements are automatically saved back into Greenhouse for record keeping, wherever you want to save them.

Automatically save signed offer letters back to Greenhouse

Completed agreements are automatically saved back into Greenhouse for record keeping, wherever you want to save them.

Simplify hiring efforts and reduce HR admin with eSignatures for Greenhouse

Send candidate offers and all attachments in one request

Sending document after document as part of the offer process is tiresome, and a poor use of your HR team’s time.

Part of the eSignature integration, Dropbox Sign Text Tags enable you to set up your offer attachments with ease.

With a few clicks, all your offer and employment agreements and attachments can be executed in one single request.

Illustration montrant un document Google Docs avec une croix indiquant une zone de signature. Un bouton avec le texte « Signer ou envoyer » se trouve juste en dessous, avec un curseur de souris positionné sur le bouton.

Send to multiple signers

Need to send an offer letter out to the candidate, but the attached HR policy to the HR Manager? There’s no need to split up offer letters and attachments with our eSignature integration.

Instead, configure the document to have multiple internal and external signers so everyone can sign their part of the document.

A user is organizing the “Signer Settings” for their document, with three different signers arranged in an order, complete with their names and email addresses.

Stay on top of signature requests

Every signature request you send is tracked in Greenhouse, with a status clearly displayed.

Dropbox Sign will automatically send reminders for outstanding requests too, so your HR team can focus on other tasks.

A user views the status of a document entitled “Non-disclosure agreement - Natasha Dimas”. There are timestamps and IP addresses for each of the three statuses the document has had: “Sent”, “Viewed”, and “Signed”.

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Des solutions qui génèrent des résultats mesurables

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Icône représentant un bouton Lecture

Lire l’étude de cas
Trois personnes en pleine discussion observent un diagramme posé sur le bureau devant elles
Logo Co.Si
“Dropbox Sign et Dropbox font gagner un temps précieux à notre agence. Nous économisons des centaines d’heures de formalités administratives et de gestion des dossiers, ce qui nous permet de créer nos contenus plus rapidement.”
Matt Seigel
Président de Collier.Simon

Forum aux questions

Consulter notre FAQ

How do I implement the Dropbox Sign for Greenhouse eSignature integration?

Développer ou réduire l’accordéon

TEAM IM provides all the online documentation to help your team deploy your Greenhouse eSignature integration, fast.

They also offer deployment assistance packages to help you configure Greenhouse templates, configure integration options, and insert signature tags directly into your Greenhouse documents.

Email dropboxsign.support@teamim.com for pricing and implementation information.

How to send an offer letter with Dropbox Sign in Greenhouse Recruiting

Développer ou réduire l’accordéon

To send an offer letter using the Dropbox Sign integration:

  1. Log in to Greenhouse Recruiting.
  2. Select the appropriate candidate profile.
  3. Click Manage Offer.
  4. Click Create Offer to build a document with text tags.
  5. Click Offer Details.
  6. Click Update and fill out the remaining custom offer fields.
  7. Click Save.
  8. Click Upload under Offer Details and attach your offer document with text tags.
  9. Click Update.
  10. Select Send from the dropdown menu under Send to Dropbox Sign.
  11. Click Save.
Ressources

Boîte de réception Gmail avec Dropbox Sign

Découvrez l’intégration Dropbox Sign pour Gmail

Gagnez du temps en remplissant et signant vos pièces jointes directement depuis votre boîte de réception Gmail.

En savoir plus
Trois notifications indiquant que Lori a signé les documents « Accord_de_confidentialité.pdf », « Contrat_vente.pdf » et « Facture.pdf »

Envoyez des documents à plusieurs signataires

La création de workflows d’approbation avec plusieurs signataires est plus simple que vous ne le pensez. Vous avez juste besoin des bons outils.

Lire l’article
Exemple de code en cours de modification lors de l’implémentation de Dropbox Sign API

Simplifiez les workflows avec notre API de signature électronique simple d’utilisation

Découvrez comment Dropbox Sign API s’intègre parfaitement à votre application ou site Web.

En savoir plus

Speed up onboarding and free up valuable time with Dropbox Sign

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Signez électroniquement vos documents importants sans imprimante, scanner, ni télécopieur. Découvrez la signature de documents en ligne gratuite avec Dropbox Sign.

Intégration de Dropbox Sign à Ruby on Rails : un tutoriel étape par étape

Intégration groupée avec Dropbox Sign API

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