OpenLegal utilise HelloSign pour se démarquer de ses concurrents
Le cabinet juridique s’appuie sur le modèle SaaS et les signatures électroniques pour réduire ses coûts administratifs de 30 à 50 %.
Ric Gruber et ses associés Jonathan Pasky et Gianna Scatchell savaient qu’ils voulaient offrir des services juridiques à des tarifs abordables. Mais au lieu de rogner sur le service, Ric Gruber et son équipe ont décidé de créer un modèle unique pour s’attaquer au problème lié au coût sous un angle différent : en améliorant l’efficacité en interne.
Le résultat : OpenLegal, un cabinet qui propose des services juridiques facturés selon un tarif forfaitaire dans les domaines du conseil juridique externe, de l’investissement en capital-risque et des business angels, des brevets, de la propriété intellectuelle, de la sécurité et de la confidentialité des données, des réseaux sociaux et du contentieux.
Comment des outils en ligne ont permis à OpenLegal de devenir 30 à 50 % plus efficace
Alors que de nombreux cabinets juridiques emploient du personnel administratif pour résoudre les problèmes de paperasse et éviter de se laisser submerger par les contrats, Ric Gruber et ses partenaires ont choisi de changer leur modèle économique en transférant leurs services juridiques en ligne. Grâce à l’intégration d’outils en ligne, l’équipe a pu supprimer les formalités administratives fastidieuses qui ont pendant longtemps ralenti les procédures judiciaires et augmenté leur coût.
Cette approche est allée au-delà de l’utilisation du stockage cloud pour les fichiers et de scanners pour l’envoi des documents administratifs. Ric Gruber a élaboré et mis en place une technologie moderne à tous les niveaux du processus pour rendre l’entreprise opérationnelle. Le modèle SaaS (Software as a Service) a notamment été utilisé pour un grand nombre d’étapes.
Ric Gruber a expliqué sa stratégie pour rester en tête : « Grâce au modèle SaaS, nous avons réussi à penser notre entreprise au plus juste. Et cette méthodologie est appliquée à l’échelle de toute l’entreprise, pas seulement à l’échelle individuelle. Nous avons éliminé de manière conséquente tout besoin en personnel administratif. »
En raison de ces avancées technologiques et sur la base d’une amélioration de son efficacité de l’ordre de 30 à 50 %, l’équipe Openlegal est fière de proposer des tarifs entre 30 et 50 % moins chers. De plus, de par la conception d’Openlegal, les clients peuvent facilement demander à bénéficier de services juridiques en ligne et réaliser toutes les étapes de façon électronique.
En plus d’utiliser des services tels que Clio et Google Docs, leur équipe a fait appel à Dropbox Sign pour simplifier les formalités administratives. Grâce aux signatures électroniques, les délais de signature ont été réduits, et l’équipe a pu stocker et suivre les documents des clients.
Pourquoi Openlegal a choisi HelloSign
Avant de s’associer, Jonathan Pasky, Ric Gruber et Gianna Scatchell avaient tous les trois déjà testé des solutions de signature électronique, mais aucun d’eux n’avait trouvé son bonheur, à savoir un service de signature électronique simple et efficace. Et puis ils ont découvert HelloSign. Selon Ric Gruber, HelloSign sortait du lot pour différentes raisons.
- Simplicité d’utilisation. Ric Gruber gérant de nombreux documents sensibles et clients importants, il avait donc besoin d’une solution de signature électronique fiable. La simplicité de conception de HelloSign représentait un réel avantage pour lui. « Je n’ai jamais eu d’erreurs avec HelloSign. C’est vraiment important, surtout lorsque vous envoyez des documents à signer pour une levée de fonds de série A. Il ne doit vraiment y avoir aucune erreur », explique Ric Gruber.
- Personnalisation. L’interface simple et claire de HelloSign correspondait également aux standards d’Openlegal. Ric Gruber et son équipe n’ont donc pas hésité à associer leur entreprise à la marque et à partager des documents HelloSign avec leurs clients.
- Automatisation et intégration simples. HelloSign s’est aussi intégré facilement avec les workflows existants, ce qui était particulièrement important aux yeux de Ric Gruber : « Les entreprises technologiques n’ont que ce mot à la bouche en ce moment : intégration. [HelloSign] se synchronise avec Google Drive, Dropbox, et d’autres, ce qui signifie que nous pouvons souvent accéder aux documents sans avoir à ouvrir HelloSign : ils sont déjà dans Clio, que nous utilisons pour gérer notre cabinet. »
- Pistes d’audit. Le suivi des documents et les pistes d’audit ont également permis de clarifier l’historique des documents. « Tout au long du processus, les formulaires de piste d’audit HelloSign sont ajoutés aux transactions et aux actions en justice de nos clients. Ainsi, toutes les personnes autorisées à y accéder peuvent voir exactement ce qui a été fait et pourquoi. »
- Fini les complications techniques grâce à un service tiers. Ric Gruber est ingénieur. Créer une solution de signature électronique n’est donc pas un problème pour lui. Toutefois, malgré son expertise technique, c’est un homme occupé. Il apprécie donc le fait de pouvoir compter sur une entreprise tierce pour la maintenance du service, car l’équipe peut ainsi se concentrer sur l’amélioration de l’activité.
- Réduction des coûts. Enfin, le facteur économique a pesé dans la balance. Pour Ric Gruber, le fait de travailler avec une entreprise qui se charge de tous les aspects techniques réduit également les coûts opérationnels. « Il faut toujours penser au ROI en premier, et ensuite au coût d’opportunité », explique-t-il. « Je paie 70 $ par mois pour un forfait HelloSign Business. Or, la plupart des cabinets factureraient à leurs clients un montant plus élevé par heure rien que pour l’assistance juridique, le matériel de bureau et les photocopies. »
Garder une longueur d’avance
Bien que Ric Gruber reconnaisse la valeur des signatures électroniques, il admet qu’il existe encore une certaine méfiance dans le secteur juridique. Mais au fur et à mesure que les signatures électroniques prendront de l’ampleur, il est persuadé que d’autres cabinets d’avocats s’y mettront. D’ici là, son équipe est à la pointe du progrès et se réjouit d’être pionnière en la matière.
Nous sommes heureux que l’équipe Pasky Gruber Scatchell LLC rejoigne HelloSign et nous fasse confiance pour son service Openlegal. Si vous souhaitez entrer en contact avec Ric Gruber et suivre un workflow simplifié, n’hésitez pas à vous rendre sur le site d’Openlegal.
Si vous souhaitez mettre en place un workflow 100 % numérique pour développer votre activité, tournez-vous vers l’API de signature électronique de HelloSign.
Pour vous lancer en quelques minutes, rendez-vous sur cette page.
Nous ne prenons plus en charge le produit Dropbox Forms
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OpenLegal utilise HelloSign pour se démarquer de ses concurrents
Le cabinet juridique s’appuie sur le modèle SaaS et les signatures électroniques pour réduire ses coûts administratifs de 30 à 50 %.
Ric Gruber et ses associés Jonathan Pasky et Gianna Scatchell savaient qu’ils voulaient offrir des services juridiques à des tarifs abordables. Mais au lieu de rogner sur le service, Ric Gruber et son équipe ont décidé de créer un modèle unique pour s’attaquer au problème lié au coût sous un angle différent : en améliorant l’efficacité en interne.
Le résultat : OpenLegal, un cabinet qui propose des services juridiques facturés selon un tarif forfaitaire dans les domaines du conseil juridique externe, de l’investissement en capital-risque et des business angels, des brevets, de la propriété intellectuelle, de la sécurité et de la confidentialité des données, des réseaux sociaux et du contentieux.
Comment des outils en ligne ont permis à OpenLegal de devenir 30 à 50 % plus efficace
Alors que de nombreux cabinets juridiques emploient du personnel administratif pour résoudre les problèmes de paperasse et éviter de se laisser submerger par les contrats, Ric Gruber et ses partenaires ont choisi de changer leur modèle économique en transférant leurs services juridiques en ligne. Grâce à l’intégration d’outils en ligne, l’équipe a pu supprimer les formalités administratives fastidieuses qui ont pendant longtemps ralenti les procédures judiciaires et augmenté leur coût.
Cette approche est allée au-delà de l’utilisation du stockage cloud pour les fichiers et de scanners pour l’envoi des documents administratifs. Ric Gruber a élaboré et mis en place une technologie moderne à tous les niveaux du processus pour rendre l’entreprise opérationnelle. Le modèle SaaS (Software as a Service) a notamment été utilisé pour un grand nombre d’étapes.
Ric Gruber a expliqué sa stratégie pour rester en tête : « Grâce au modèle SaaS, nous avons réussi à penser notre entreprise au plus juste. Et cette méthodologie est appliquée à l’échelle de toute l’entreprise, pas seulement à l’échelle individuelle. Nous avons éliminé de manière conséquente tout besoin en personnel administratif. »
En raison de ces avancées technologiques et sur la base d’une amélioration de son efficacité de l’ordre de 30 à 50 %, l’équipe Openlegal est fière de proposer des tarifs entre 30 et 50 % moins chers. De plus, de par la conception d’Openlegal, les clients peuvent facilement demander à bénéficier de services juridiques en ligne et réaliser toutes les étapes de façon électronique.
En plus d’utiliser des services tels que Clio et Google Docs, leur équipe a fait appel à Dropbox Sign pour simplifier les formalités administratives. Grâce aux signatures électroniques, les délais de signature ont été réduits, et l’équipe a pu stocker et suivre les documents des clients.
Pourquoi Openlegal a choisi HelloSign
Avant de s’associer, Jonathan Pasky, Ric Gruber et Gianna Scatchell avaient tous les trois déjà testé des solutions de signature électronique, mais aucun d’eux n’avait trouvé son bonheur, à savoir un service de signature électronique simple et efficace. Et puis ils ont découvert HelloSign. Selon Ric Gruber, HelloSign sortait du lot pour différentes raisons.
- Simplicité d’utilisation. Ric Gruber gérant de nombreux documents sensibles et clients importants, il avait donc besoin d’une solution de signature électronique fiable. La simplicité de conception de HelloSign représentait un réel avantage pour lui. « Je n’ai jamais eu d’erreurs avec HelloSign. C’est vraiment important, surtout lorsque vous envoyez des documents à signer pour une levée de fonds de série A. Il ne doit vraiment y avoir aucune erreur », explique Ric Gruber.
- Personnalisation. L’interface simple et claire de HelloSign correspondait également aux standards d’Openlegal. Ric Gruber et son équipe n’ont donc pas hésité à associer leur entreprise à la marque et à partager des documents HelloSign avec leurs clients.
- Automatisation et intégration simples. HelloSign s’est aussi intégré facilement avec les workflows existants, ce qui était particulièrement important aux yeux de Ric Gruber : « Les entreprises technologiques n’ont que ce mot à la bouche en ce moment : intégration. [HelloSign] se synchronise avec Google Drive, Dropbox, et d’autres, ce qui signifie que nous pouvons souvent accéder aux documents sans avoir à ouvrir HelloSign : ils sont déjà dans Clio, que nous utilisons pour gérer notre cabinet. »
- Pistes d’audit. Le suivi des documents et les pistes d’audit ont également permis de clarifier l’historique des documents. « Tout au long du processus, les formulaires de piste d’audit HelloSign sont ajoutés aux transactions et aux actions en justice de nos clients. Ainsi, toutes les personnes autorisées à y accéder peuvent voir exactement ce qui a été fait et pourquoi. »
- Fini les complications techniques grâce à un service tiers. Ric Gruber est ingénieur. Créer une solution de signature électronique n’est donc pas un problème pour lui. Toutefois, malgré son expertise technique, c’est un homme occupé. Il apprécie donc le fait de pouvoir compter sur une entreprise tierce pour la maintenance du service, car l’équipe peut ainsi se concentrer sur l’amélioration de l’activité.
- Réduction des coûts. Enfin, le facteur économique a pesé dans la balance. Pour Ric Gruber, le fait de travailler avec une entreprise qui se charge de tous les aspects techniques réduit également les coûts opérationnels. « Il faut toujours penser au ROI en premier, et ensuite au coût d’opportunité », explique-t-il. « Je paie 70 $ par mois pour un forfait HelloSign Business. Or, la plupart des cabinets factureraient à leurs clients un montant plus élevé par heure rien que pour l’assistance juridique, le matériel de bureau et les photocopies. »
Garder une longueur d’avance
Bien que Ric Gruber reconnaisse la valeur des signatures électroniques, il admet qu’il existe encore une certaine méfiance dans le secteur juridique. Mais au fur et à mesure que les signatures électroniques prendront de l’ampleur, il est persuadé que d’autres cabinets d’avocats s’y mettront. D’ici là, son équipe est à la pointe du progrès et se réjouit d’être pionnière en la matière.
Nous sommes heureux que l’équipe Pasky Gruber Scatchell LLC rejoigne HelloSign et nous fasse confiance pour son service Openlegal. Si vous souhaitez entrer en contact avec Ric Gruber et suivre un workflow simplifié, n’hésitez pas à vous rendre sur le site d’Openlegal.
Si vous souhaitez mettre en place un workflow 100 % numérique pour développer votre activité, tournez-vous vers l’API de signature électronique de HelloSign.
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