Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

par 
Janice Yau
July 19, 2022
4
minute(s) de lecture
A woman is sitting at her computer and there is a graphic of a signature icon on the right over the Hubspot logo
Icône représentant une infobulle

Nouveau look, mais toujours le même produit d'exception ! HelloSign s'appelle maintenant Dropbox Sign.

Icône de fermeture

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.


We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.


Voici quelques possibilités offertes par la nouvelle intégration :

  • Envoyez des demandes de signature directement depuis les fiches d'informations de contact, de transaction et d'entreprise dans HubSpot.
  • Sachez quand un contrat a été envoyé, consulté, signé, refusé ou annulé directement via HubSpot.
  • Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
  • Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
  • Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.


Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.


"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”


Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

Save time with synced, autofilled Templates

Les tâches manuelles et répétitives qui prennent du temps empêchent vos équipes de se concentrer sur des missions plus importantes comme le lead nurturing, le développement de relations étroites et la conclusion de transactions.


Avec la nouvelle intégration, vos commerciaux peuvent créer des modèles réutilisables pour tous leurs contrats récurrents directement dans HubSpot. Il leur suffit de créer un modèle initial qui leur permettra d'envoyer le contrat aux nouveaux clients en quelques clics seulement.


Et ce n'est pas tout. Nous avons également développé une nouvelle fonctionnalité pour alimenter le modèle avec les données disponibles dans les fiches d'informations de vos contacts HubSpot Toutes les informations essentielles sont ainsi synchronisées et renseignées automatiquement dans vos modèles, ce qui représente un gain de temps pour les équipes qui peuvent se concentrer sur la croissance de l'activité et la relation commerciale.

Gérez et envoyez des documents directement depuis HubSpot

Les allers-retours entre les outils, les interfaces et les plateformes créent des frictions et nuisent à l'efficacité des équipes commerciales. Nous avons donc créé une fonctionnalité pour gérer les documents et les envoyer pour signature directement depuis HubSpot.


Vous pouvez ainsi envoyer vos contrats devant être signés électroniquement depuis les objets Contact, Transaction ou Entreprise dans HubSpot. Grâce à cette intégration plus étroite, et quelle que soit votre stratégie de développement de leads, vous avez accès à la fonctionnalité de signature électronique à tout moment pour agir rapidement et conclure les transactions au moment opportun.


Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

Restez productif grâce à un suivi continu des ventes

Perdre la trace de documents importants est le cauchemar de toute entreprise. Le contrat a-t-il été envoyé, consulté, signé, refusé ou annulé ?


Avec la nouvelle intégration, vous pouvez suivre l'état des documents envoyés pour signature sans quitter HubSpot. Toute action effectuée par vos leads est automatiquement consignée et enregistrée dans le CRM de HubSpot. Vous bénéficiez d'une visibilité sur tout le cycle commercial et savez exactement où en sont vos leads.


To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

Faites passer votre workflow de vente au niveau supérieur

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.


The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.


Try the integration now.

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