Why the Dropbox Sign Integration for Microsoft SharePoint is a Productivity Game-Changer

Des chercheurs ont découvert que la majorité des professionnels ne consacrent qu’1 minute et 15 secondes par tâche en moyenne avant d’être interrompus. Pire : il faut parfois jusqu’à 25 minutes à un employé pour reprendre une tâche après une telle interruption.

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Au niveau de l’entreprise, ces perturbations sont à l’origine d’une baisse de la productivité de 40 %, ce qui entraîne des erreurs dont l’impact sur l’économie internationale est estimé à 450 milliards de dollars par an.

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Quelle en est la raison ? Ce phénomène tient en grande partie à la myriade d’outils logiciels que nous utilisons chaque jour et qui nous oblige à passer constamment d’une application à l’autre pour accomplir les tâches les plus simples.

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At Dropbox Sign, we’re committed to building agreement workflows in the applications you already use. And it’s why we’re launching this integration for Microsoft SharePoint.

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Désormais, les utilisateurs de SharePoint pourront rester concentrés plus longtemps sur leurs tâches et les terminer plus rapidement.

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How Dropbox Sign’s SharePoint integration helps

The Dropbox Sign for SharePoint integration is designed to deliver eSignature functionality that’s efficient, legally binding, and secure, entirely within your SharePoint workflow.

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Décuplez l’efficacité de votre workflow SharePoint

With the Dropbox Sign for SharePoint integration, you can minimize distractions and workarounds by adding eSignature functionality directly into your SharePoint site. That means you can access and act on your most important and most-used documents without switching applications.

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Even better, with the Dropbox Sign for SharePoint integration, you and your team can:

• Sélectionner des documents directement dans SharePoint afin de les envoyer pour signature
• Accéder à des modèles de documents enregistrés dans SharePoint afin de les envoyer rapidement pour signature
• Sélectionner le dossier où le document signé sera stocké avant son envoi

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La même sécurité que SharePoint

One of SharePoint’s biggest appeals is its enterprise-grade security and compliance capabilities, so any tool that plugs into your SharePoint site needs to be just as secure. That’s why Dropbox Sign uses cutting-edge security measures to protect every document. These include:

• Une intégration directe avec SharePoint pour réduire le nombre de fois où vous devez déplacer des documents entre différentes applications, afin que ceux-ci restent à l’abri dans la bibliothèque de documents SharePoint.
• Des pistes d’audit qui enregistrent et ajoutent un horodatage à chaque transaction.
• Deux niveaux de chiffrement pour chaque document. Chaque document est chiffré à l’aide d’une clé DEK unique, elle-même chiffrée à son tour à l’aide d’une clé principale qui est changée régulièrement.

Dropbox Sign for SharePoint ensures you can send and request signatures from anywhere knowing your documents are protected and secure.

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Juridiquement contraignante par défaut

Aujourd’hui, les équipes ont besoin d’une solution de signature à distance pour leurs clients, fournisseurs et employés. Une telle solution est sans intérêt si elle n’est pas juridiquement contraignante.

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Dropbox Sign's SharePoint integration offers legally binding eSignatures that are recognized around the world. No matter where it’s signed, you get a faster, more efficient way to sign documents than pen and paper without sacrificing legality.

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Who is the Dropbox Sign for SharePoint integration for?

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Administrateurs informatiques

Si votre équipe gère toutes ses licences de logiciels et ses bons de commande importants dans SharePoint, cette intégration lui facilitera grandement la vie.

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Dropbox Sign for SharePoint delivers a quick and cost-efficient eSignature solution that lets you and your team send, sign, and store documents with increased automation. Using the Dropbox Sign integration, you can send out purchase orders and vendor agreements for signature directly from the SharePoint site.

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And because Dropbox Sign is integrated into your existing SharePoint actions menu, all files remain securely stored and organized in SharePoint for easy record keeping and version control.

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Équipes marketing

Vous utilisez déjà SharePoint pour stocker vos ressources créatives, vos contrats avec les agences et vos formulaires de droit à l’image. Pourquoi ne pas vous en servir également afin d’envoyer ces documents pour signature ? SharePoint vous servira ainsi d’espace de stockage sécurisé et unique pour toutes vos opérations marketing.

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By integrating Dropbox Sign into SharePoint, every time you use someone’s photo in a piece of collateral, you can send out a release form to sign directly from your SharePoint interface.

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And for the endless stream of agency agreements, invoices, and scopes of work that need to be signed several times a month, the Dropbox Sign integration lets you quickly send out legally binding eSignatures on documents to agencies for signatures in record time—and keep signed documents organized in one place.

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Équipes RH

Vous utilisez SharePoint pour stocker des documents RH, automatiser l’accueil des nouveaux employés et effectuer des évaluations de performance parce que c’est un système sécurisé. Alors pourquoi prendre des risques en exportant de telles informations vers une autre application lorsque vous avez besoin d’une signature ?

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With the Dropbox Sign for SharePoint integration, HR teams can receive legally binding signatures on offer letters, onboarding forms, and employee documents directly from their SharePoint site—eliminating the unproductive context switching that comes from toggling between applications. What’s more, because there are no manual steps, it reduces the chances of basic errors slipping in.

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Équipes responsables des achats

Lorsque vous êtes chargé de proposer, d’analyser et de signer les bons de commande, les choses peuvent se compliquer rapidement, surtout dans un contexte de travail à distance. Voilà pourquoi la capacité qu’a SharePoint d’organiser et de stocker vos bons de commande est si précieuse. Mais tout cela tombe à l’eau si vous devez exporter ces documents vers une autre application pour les signer. Vous pouvez alors vous retrouver avec plusieurs versions du même contrat, risquer de faire des erreurs et perdre du temps à gérer les envois et réceptions de documents.

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The Dropbox Sign for SharePoint integration solves this challenge. Rather than switching between separate applications to monitor which purchase orders are up to date and which are in progress, stalled, or completed, you can securely send documents out for signature directly from your SharePoint site. That way, there’s one single source of truth for every procurement document: your SharePoint site.

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Make Dropbox Sign’s SharePoint integration your signature move

Dropbox Sign’s SharePoint integration complements all the other ways that Dropbox Sign simplifies your workflows. From Dropbox to Slack to Google applications to API applications, Dropbox Sign is there when you need it, within the tools you already use and love.

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So, are you ready to add Dropbox Sign to SharePoint? Schedule a demo now.

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