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Fonctionnalités du package Dropbox Sign
Développer ou réduire l’accordéon
HelloWorks3 New
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Simplifiez la paperasse avec les formulaires adaptés aux mobiles. Avec 50 transactions gratuites par mois, collectez rapidement des informations complexes, sans qu’aucun codage ne soit nécessaire.

Signatures illimitées
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Ajoutez votre propre signature à des documents aussi souvent que vous le voulez.

Utilisateurs
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Nombre de personnes pouvant envoyer des demandes de signature. Pour plus de cinq utilisateurs, contactez notre équipe commerciale.

Documents inviolables
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Rendez les documents inviolables dans le cadre d’une demande de signature. Un certificat électronique sera associé à chaque document après la signature.

Application mobile
(iOS et Android)
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Notre application mobile vous permet d’envoyer, de signer et de vérifier rapidement l’état d’avancement des demandes de signature où que vous soyez.

Intégrations
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HelloSign s’intègre avec les outils que vous utilisez déjà, pour vous éviter d’avoir à jongler entre les applications. Envoyez des demandes de signature et stockez les documents signés dans Dropbox, Google, Microsoft, et de nombreux autres services.

Demandes de signature illimitées
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Profitez de demandes de signature illimitées ! Avec Dropbox Sign, vous n’avez plus à vous inquiéter de dépasser les limites autorisées ou d’envoyer trop de demandes de signature.

Sécurité
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Nous adoptons une approche proactive en matière de sécurité et de confidentialité des informations. Nous respectons les normes et réglementations (SOC 2 Type II, ISO 27001, eIDAS, RGPD, etc.). Nous utilisons la validation en deux étapes comme niveau de protection supplémentaire. De plus, tous les documents sont stockés et chiffrés au repos à l’aide du chiffrement AES 256 bits.

Champs de signataire avec validation des données
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Préparez rapidement n’importe quel document pour signature en ajoutant des champs tels que des blocs de signature, des zones de texte, des cases à cocher, des dates, et plus encore. Ajoutez des règles de validation aux champs et collectez des informations plus précises auprès des signataires.

Modèles
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Simplifiez les demandes de signature en transformant les documents que vous utilisez le plus souvent en modèles.

Pièces jointes des signataires
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Collectez facilement des pièces jointes auprès de vos signataires dans le cadre de la demande de signature.

Signature en personne
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Capturez des signatures électroniques manuscrites en personne sur n’importe quel appareil mobile.

Liens de modèle
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Convertissez votre modèle en URL à partager avec votre signataire dans un e‑mail ou sur votre site.

Assistance client
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Tous les clients peuvent contacter une équipe d’assistance client attentive et compétente par e‑mail et par chat. Des options payantes sont également disponibles avec les forfaits Standard et Premium.

Piste d’audit
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Les pistes d’audit non modifiables garantissent que chaque action sur vos documents est minutieusement consignée et horodatée.

Certifications
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Nous adoptons une approche proactive en matière de sécurité et de confidentialité des informations. Nous respectons les normes et réglementations (SOC 2 Type II, ISO 27001, eIDAS, RGPD, etc.).

Plusieurs langues
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Les expéditeurs et les signataires peuvent utiliser intégralement notre produit dans 22 langues.

Rappels et notifications
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Suivez les réponses, recevez des notifications par e‑mail et envoyez des rappels automatiques à vos destinataires par e‑mail.

Interface d’administration et fonctionnalités d’équipe
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Centre de commandes où les administrateurs peuvent gérer les documents, contrôler les fonctionnalités de sécurité de l’équipe et consulter des rapports personnalisés. Attribuez des rôles au sein de l’équipe pour faciliter la centralisation du contrôle des utilisateurs et des autorisations liées aux documents.

Marque
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Associez vos demandes de signature à votre marque en ajoutant le logo de votre entreprise et un message personnalisé.

Envoi groupé
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Envoyez des demandes de signature individuelles à une longue liste de destinataires différents en un seul clic.

Rapports
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Consultez des rapports sur l’utilisation, avec le nombre de demandes de signature envoyées et signées, par exemple.

Intégrations de choix2
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Bénéficiez de fonctionnalités complètes de signature électronique au sein des outils que vous utilisez déjà. Envoyez des demandes de signature, créez des modèles et stockez les documents signés sans jamais quitter Salesforce, Microsoft SharePoint, Oracle, et bien d’autres.

Authentification par SMS
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Ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire en demandant à vos signataires de valider leur identité via une authentification par SMS.

Authentification unique
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Offrez une expérience de connexion simple à vos employés avec l’authentification unique.

Champs de signataire avancés
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La logique conditionnelle, les menus déroulants, les champs masqués, les liens cliquables et plus encore offrent aux signataires une expérience de signature plus intuitive.

Outils avancés pour les signataires
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Personnalisez l’expérience du signataire à l’aide de fonctionnalités comme la réattribution du signataire, le nombre de signataires flexible et bien d’autres.

Rapports avancés
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Bénéficiez de davantage de visibilité sur les délais de traitement des documents, leur statut, et plus encore, avec des rapports personnalisables et des téléchargements au format CSV.

Résidence des données
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Permettez aux entreprises de stocker les documents terminés dans l’un de nos datacenters locaux.

Mode multi-équipe
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Garantissez la sécurité et gardez le contrôle de vos documents à mesure que votre organisation se développe en autorisant les différentes équipes à utiliser les signatures électroniques en fonction de leurs besoins et de leur identité de marque.

Signature électronique qualifiée2
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Découvrez la plus sûre des solutions de signature électronique en conformité avec la réglementation eIDAS : la signature électronique qualifiée.

Tableaux de bord de performances
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Obtenez des informations quasiment en temps réel sur les demandes de signature traitées par vos utilisateurs, avec le pourcentage de demandes de signature signées, refusées ou annulées.

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Vous bénéficierez de 15 % de remise sur un forfait mensuel éligible pendant les trois premiers mois ou de 30 % de remise sur un forfait annuel éligible pendant la première année. Ensuite, le tarif normal vous sera de nouveau facturé jusqu’à ce que vous décidiez de résilier votre abonnement. Cette offre n’est pas cumulable avec d’autres promotions et ne peut pas être appliquée si un bon de réduction est actuellement associé à votre compte.

Vous perdrez cette promotion si vous changez de forfait. Les sommes déjà prélevées ne seront pas remboursées lors de la résiliation, sauf en cas d’obligation légale.

2 Option payante, contactez le service commercial pour en savoir plus. Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités, consultez notre page dédiée.

3 HelloWorks et Dropbox Sign disposent d’autorisations et de paramètres d’équipe distincts. Découvrez comment gérer les paramètres d’équipe HelloWorks.

Vous vous demandez quelles sont les différences entre Sign et Forms ?

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Lorsque vous vous inscrivez à Dropbox + eSign, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités Dropbox ci‑dessous.

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Avec quels outils Dropbox Sign peut-il s’intégrer ?

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Dropbox Sign s’intègre avec les différents outils que vous utilisez au quotidien pour simplifier vos workflows liés aux contrats et vous éviter d’avoir à jongler entre les applications. Dropbox Sign s’intègre aux outils de gestion de la relation client, de stockage de fichiers et de productivité les plus utilisés pour offrir un large éventail d’avantages supplémentaires. Ces outils comprennent Dropbox, Microsoft Word, Salesforce, Google Drive et HubSpot. Apprenez-en plus sur les intégrations de Dropbox Sign.

À quoi sert Dropbox Sign ?

Développer ou réduire l’accordéon

Dropbox Sign est utilisé par les particuliers et les entreprises pour faire signer des documents en ligne rapidement, facilement et de façon sécurisée. Les signatures électroniques Dropbox Sign sont juridiquement contraignantes, ce qui les rend essentielles dans tout processus susceptible de faire l’objet d’une procédure légale et donne une réelle valeur ajoutée à vos workflows de contrat. Les utilisateurs peuvent suivre l’avancement des demandes de signature, envoyer des rappels aux signataires et visualiser tous les documents signés de façon centralisée. Cette solution vous permet de transformer vos documents en de véritables outils commerciaux, avec des étapes automatisées intégrées. Avec Dropbox Sign, vous passerez jusqu’à 80 % moins de temps à gérer des documents administratifs, ce qui vous permettra d’en consacrer davantage au développement de votre activité, afin que les bonnes personnes puissent bénéficier de votre savoir-faire. De plus, la possibilité de personnaliser et d’intégrer des signatures électroniques dans votre produit ou votre espace de travail permet une automatisation accrue, avec plus de fluidité et moins de passage d’un contexte à l’autre.

Dropbox Sign est-il gratuit ?

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Vous pouvez accéder gratuitement à toutes les principales fonctionnalités payantes de Dropbox Sign pendant 30 jours. Il n’y a aucune obligation de créer un compte payant à la fin de la période d’essai et nous ne vous facturerons rien si vous décidez de mettre fin à votre essai au cours des 30 jours. Et si vous souhaitez continuer à accéder à Dropbox Sign, nous proposons un forfait gratuit avec un maximum de trois demandes de signature par mois. Essayez-le gratuitement.

Comment la solution Dropbox Sign fonctionne-t-elle ?

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Dropbox Sign permet aux utilisateurs d’importer un document à signer et propose une fonctionnalité de glisser-déposer qui met en surbrillance les champs à signer. Ensuite, l’utilisateur ajoute l’adresse e‑mail du signataire, puis envoie le document à signer. Les signataires reçoivent des rappels réguliers jusqu’à ce qu’ils signent le document. L’historique du document peut facilement être géré depuis un emplacement centralisé. Regardez notre vidéo de démonstration en ligne pour en savoir plus. Si notre solution vous intéresse, pourquoi ne pas vous inscrire à une démonstration en direct personnalisée avec un membre de notre équipe ?

Comment se lancer avec Dropbox Sign ?

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La prise en main de Dropbox Sign est très simple (et gratuite). Vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 30 jours afin de découvrir tous les avantages et fonctionnalités de la plateforme sans investir dans un forfait payant. En quelques clics, vous pouvez télécharger des modèles de formulaires courants, ajouter les champs de signature nécessaires, puis envoyer vos documents aux destinataires pour signature.


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Les signatures électroniques Dropbox Sign sont juridiquement contraignantes aux États-Unis, dans l’Union européenne, au Royaume-Uni et dans de nombreux pays.
Pour en savoir plus, consultez nos conditions d’utilisation et notre politique de confidentialité.