Dropbox Sign 合法性声明
电子签名合法
Dropbox Sign 为您提供了具有法律约束力的电子签名解决方案,可满足您的合同需求。Dropbox Sign 符合美国 2000 年全球和全美商务电子签名法(ESIGN)、统一电子交易法 (UETA) 和欧盟 eIDAS(欧盟第 910/2014 号)关于电子签名和传输的要求,从而使电子签名快速、简便且具有法律约束力。
电子签名在世界上大多数国家都有效,且具有法律约束力。大多数国家已经意识到在我们快节奏和全球化的经济中,墨水签名变得多么繁琐:墨水签名减缓了合同签订过程,还造成纸张管理问题。
选择电子签名提供商时,请考虑:
签名认证
Dropbox Sign 对文档签字人进行身份验证,这样您就知道是谁在您的文档上签字。任何通过 Dropbox Sign 签署文档的人都必须拥有 Dropbox Sign 的登录信息,或者在其电子邮箱帐户中收到了签名请求。为了保护 Dropbox Sign 用户帐户,传输的所有用户信息(包括用户名和密码)都受到 128 位或更高的高级加密标准 (AES) 加密的保护。我们还实施自动会话超时,并在每次向您的帐户发送、接收或签署文档时向您发送电子邮件,以防止他人访问或使用您的帐户。
签名附加信息
文档上的每一个签名都附加在文档中。在您请求签名时,Dropbox Sign 会在文档上附加一个审核记录页面。审核记录包含一个全局唯一标识符 (GUID),可用于在我们的数据库中查找记录,显示谁在什么时间签署了文档。
文档真实性
Dropbox Sign 旨在确保您的文档安全,并防止在签名过程中和签名后被篡改。Dropbox Sign 利用哈希技术,在任何一方签名之前创建基础文档的唯一记录,然后创建包含所有签名的基础文档的单独唯一记录。如果您需要证明文档在签名前和签名后期间没有被篡改,Dropbox Sign 可以为您提供两个唯一的文档记录。Dropbox Sign 使用同样的技术来帮助保护您的电子签名。
审核记录
Dropbox Sign 在签名方之间创建了全面的审核记录。为了向您提供交易历史记录,我们从文件提交签名开始,到文档完全签署和安全存档,全程跟踪并记录各种信息,并加盖时间戳,包括 IP 信息和用户代理信息。为确保检测到对审核记录的任何篡改,我们使用哈希技术来处理审核记录。如果您需要审核记录,我们随时可向您提供帮助。
安全记录
我们极为重视信息安全,这就是对使用 Dropbox Sign 的敏感通信采取 SSL 加密保护的原因。此外,我们对您在 Amazon S3 服务器(位于通过 ISO 27001 认证的数据中心)中静态存储的所有文档和签名信息进行加密,并限制物理访问和员工访问。
易用解决方案
Dropbox Sign 是一个通用解决方案,只需要互联网和主流网络浏览器即可签署文档。这意味着您向其请求签名的任何人都可以访问并签署您发送给他们的文档。您还可以轻松下载和访问通过 Dropbox Sign 处理的文档,我们以 PDF 格式提供所有文档。
Dropbox Sign 期待成为您的电子签名解决方案,并为您提供最方便易用的平台。