Greenhouse 和 HelloSign API 为新员工提供无缝数字化入职体验
Greenhouse Software 提供行业领先解决方案,助力所有公司在招聘方面表现出色。使用他们的招聘和入职软件,求职者从首次接触时便可开始享受无缝的数字化体验。

成果
通过附加品牌标识功能,人事团队能够专注于战略和文化建设,同时新员工会感到被接纳并快速得到提升。
打造数字化电子签名体验对于招聘人员向远程招聘过渡具有重大价值。
HelloSign API 在扩展其产品以满足 Greenhouse 日益增长的使用和客户需求方面发挥着重要作用。
公司概况
远程办公人员入职
世界各地的企业越来越多地扩展其分布式办公模式。传统的纸笔入职流程已经过时,这种流程缺乏公司支持远程或混合办公模式员工所需的灵活性。人事和人才团队在招聘流程的每一步(包括排班、测试和视频会议)均依赖于数字化和集成的解决方案,入职流程应该没什么不同。
Greenhouse 意识到难以在客户 HR 工作流程中签署和整理多份机密 HR 文件后,便将电子签名嵌入到其 Greenhouse Onboarding 解决方案中。Greenhouse Onboarding 为人事团队和招聘经理提供结构化、自动化的入职流程,使新员工从接受录用通知的那一刻起就成为公司具有工作效率的积极成员,而不是处理多份文件或登录和注销不同的系统。Greenhouse 与 HelloSign 共同确保流畅无缝的体验,从而快速轻松地完成行政工作,因此人事团队可以专注于为新员工提供美好的入职体验。
“Greenhouse Onboarding 的目标是为新员工创造自动顺畅的体验,以更快地成为公司的高效活跃成员。HelloSign 电子签名集成是为我们的客户提供无缝不间断的入职体验的重要组成部分。"

不间断签名体验
部署战略性入职计划能够提高员工敬业度、减少员工流失并直接支持业务目标。Greenhouse Onboarding 侧重于员工担任新职位的前几个月,为公司资源提供中心枢纽,并确保求职者及时提交人力资源团队所需的每条信息。
HelloSign API 为 Greenhouse 提供多项优势,包括完全可定制的品牌信息,以提供无缝的签名体验。附加品牌标识功能通过自动完成手动任务和打造具有连贯性的体验,提供 Greenhouse Onboarding 流程的关键一环。这种新方法使人事团队能够专注于战略和文化建设,确保新员工感到被接纳,并在短时间内得到提升。该方法还提供具有连贯性的品牌体验,因此新员工的入职流程无缝整合,没有冲突或混乱。Greenhouse 产品工程总监 Aaron Gibralter 解释说:
“对整个入职流程中使用的不同解决方案予以品牌标识的能力为用户提供一种具有连贯性的体验。消除签名障碍后,新员工能够专注于他们选择融入的企业文化与团队。”
拥有完全嵌入式的签名体验也是为入职流程带来人性化签名体验的一项重要因素,而只有 HelloSign 能提供这种体验。“市场上的其他提供商要求客户必须拥有自己的帐户才能将电子签名集成到应用中,这使得招聘新员工的流程更加复杂和分散。借助 HelloSign,我们的客户能够快速上手并投入其中,不需要额外的时间,也不会遇到任何障碍。”我们非常关心用户体验,这会影响我们的决策去契合那些坚信创建简洁 UX/UI 环境的公司。”
每月超过 10,000 个签名并且还在不断增长
Greenhouse Onboarding 解决方案每月可帮助各种规模的公司招聘 10,000 多名新员工。HelloSign API 在扩展其产品以满足 Greenhouse 日益增长的使用和客户需求方面发挥着重要作用。
分布式工作环境的灵活性
对于各企业而言,灵活的远程办公方式不再是一件喜闻乐见之事,而是一项必要条件。转向完全数字化的工作流程消除了耗时且低效的纸笔流程。打造数字化电子签名体验对于招聘人员向远程招聘过渡具有重大价值。对于任何行业领先公司而言,HelloSign 电子签名都可谓久经考验的最佳实践,而且 HelloSign 的 API 符合 Greenhouse 的目标,即为传统的入职流程带来更灵活的替代方案。
完全无缝签名
充分附加品牌标识的签名流程意味着为新员工提供优化的体验。通过将 HelloSign API 嵌入到 Greenhouse Onboarding 解决方案中,新员工无需登录和注销多个系统或创建新帐户即可完成他们的入职文档。这是一种无缝、流畅且人性化的体验。
Greenhouse 下一步
Greenhouse 是公认的人才招聘行业领导者,为 HubSpot、Cisco Meraki 和 Dropbox 等一些最富智慧且最成功的全球企业所采用。随着 Greenhouse 在全球范围内的持续发展,与 HelloSign 等公司的合作将有助于满足各地人事团队的不同需求。
通过 HelloSign,人事团队能够顺畅无缝地发送、接收和管理具法律约束力的电子签名。作为 Dropbox 旗下公司,HelloSign 深受全球数百万用户的信赖。我们的电子签名产品凭借屡获殊荣的 API 在市场上居于领先地位。要了解更多信息,请联系我们的销售团队或立即申请演示。
