Informatie over de internationale wettigheid van e-handtekeningen van Dropbox Sign
E-handtekeningen worden wereldwijd algemeen erkend als juridisch bindend. Lees hier meer over de wettigheid van e-handtekeningen in verschillende landen.
Kies je land
Overzicht van de wettigheid van e-handtekeningen in Nederland
Als lidstaat van de Europese Unie volgt Nederland eIDAS, het wettelijk kader dat e-handtekeningen als rechtsgeldig erkent in de EU.
eIDAS diende in 2016 een aanvraag in voor Nederland en stelt dat "een elektronische handtekening niet mag worden geweigerd als bewijs in een gerechtelijke procedure, uitsluitend op grond van het feit dat deze elektronisch is of niet voldoet aan de eisen voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen." Dankzij de eIDAS-verordening zijn e-handtekeningen nu in alle lidstaten van de EU rechtsgeldig.
Wet elektronische handtekeningen
Verordening (EU) nr. 910/2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt (de 'eIDAS-verordening').
Zijn elektronische handtekeningen legaal, toegestaan en afdwingbaar?
Ja.
Samenvatting van de wet
De eIDAS-regelgeving definieert drie soorten e-handtekeningen (SES, AES en QES) en is een nieuwe regelgeving over elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de Europese interne markt. Deze regelgeving vormt een juridisch kader voor mensen, bedrijven (voornamelijk kleine en middelgrote bedrijven) en overheidsinstellingen om veilig toegang te krijgen tot diensten en om transacties digitaal uit te voeren in alle EU-lidstaten.
eIDAS is van kracht geworden op 17 september 2014 en toegepast op 1 juli 2016. De regelgeving heeft de Richtlijn inzake elektronische handtekeningen 1999/93/EG, een richtlijn van de Europese Unie over het gebruik van elektronische handtekeningen in elektronische contracten binnen de EU, herroepen en vervangen.
Elektronische handtekening
Een elektronische handtekening bestaat uit elektronische gegevens die logisch verbonden zijn met andere elektronische gegevens (zoals een document), die worden gebruikt door de ondertekenaar van de elektronische gegevens voor ondertekening van het document. Veel elektronische tools, waaronder wachtwoorden, pincodes en gescande handtekeningen, kunnen worden beschouwd als een elektronische handtekening.
Geavanceerde elektronische handtekening
Een geavanceerde elektronische handtekening moet ervoor zorgen dat handtekeningen uniek zijn verbonden met de ondertekenaar en deze kunnen identificeren. Een dergelijke handtekening moet worden gemaakt met behulp van gegevens voor het maken van een elektronische handtekening die de ondertekenaar, met een hoog vertrouwensniveau, uitsluitend onder zijn of haar beheer kan gebruiken.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een striktere vorm van een geavanceerde elektronische handtekening en is het enige handtekeningtype dat dezelfde juridische waarde heeft als handgeschreven handtekeningen. Het is een geavanceerde elektronische handtekening met een gekwalificeerd digitaal certificaat dat is gemaakt door een gekwalificeerd middel voor het aanmaken van elektronische handtekeningen. Het gekwalificeerde middel moet zijn uitgegeven door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten die op de Vertrouwenslijst van de Europese Unie staat.
Belangrijkste beperkingen
De wet sluit geen specifieke soorten overeenkomsten uit. Voor bepaalde soorten overeenkomsten, zoals testamenten, gerechtelijke documenten of grondeigendomsrechten kunnen echter nog steeds schriftelijke, papieren documenten nodig zijn.
Disclaimer: deze informatie is alleen bedoeld voor algemene informatieverstrekking. De informatie is bedoeld om bedrijven het juridisch kader te helpen begrijpen dat wordt gebruikt voor rechtsgeldigheid van e-handtekeningen. Het is geen juridisch advies en moet geen vervanging zijn voor professioneel juridisch advies. Vraag een gelicentieerd advocaat om juridisch advies of vertegenwoordiging.
