Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

Kortgezegd kun je het volgende doen met de nieuwe integratie:

• Handtekeningaanvragen verzenden vanuit Contactpersoon, Deal en Bedrijf in HubSpot.
• Zien wanneer een contract is verzonden, bekeken, ondertekend, geweigerd of geannuleerd vanuit HubSpot.
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

‍

Save time with synced, autofilled Templates

‍

Als je teams onnodig tijd kwijt zijn aan overbodige taken of handmatig werk, dan houden ze minder tijd over aan wat écht belangrijk is, zoals het warm houden van leads, het opbouwen van relaties en het sluiten van deals.

Met onze opnieuw gelanceerde integratie kunnen je verkoopteams rechtstreeks in HubSpot herbruikbare sjablonen maken voor al je veelgebruikte contracten. Dit betekent dat je een contract maar één keer hoeft te ontwerpen. En wanneer je sjabloon eenmaal is gebouwd, kun je het snel binnen enkele klikken naar nieuwe klanten verzenden.

Maar dat is nog niet alles. We hebben ook nieuwe functionaliteit ontwikkeld waardoor je gegevens rechtstreeks in de sjabloon worden ingevuld vanuit de HubSpot-eigenschappen van je contactpersoon. Dat betekent dat alle essentiële gegevens automatisch worden gesynchroniseerd en in je sjablonen worden ingevuld. Verkoopmedewerkers hebben zo meer tijd om je bedrijf te helpen groeien en relaties met klanten op te bouwen.

‍

Documenten rechtstreeks vanuit HubSpot beheren en verzenden

‍

Telkens moeten wisselen tussen meerdere tools, interfaces en platforms kan voor verkoopmedewerkers onnodig wrijving veroorzaken en afleiden. Daarom hebben we het mogelijk gemaakt om documenten rechtstreeks in HubSpot te beheren en ter ondertekening te verzenden.

Nu kun je contracten voor elektronische ondertekening verzenden vanuit de objecten Contactpersoon, Deal of Bedrijf in HubSpot. Deze strakkere integratie betekent dat je altijd toegang tot een eSignature-integratie hebt waardoor je snel kunt reageren en deals kunt sluiten zolang ze nog warm zijn, hoe je HubSpot ook gebruikt om leads te volgen.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

‍

Blijf productief: al je actieve verkoopprocessen bijhouden

Belangrijke documenten kwijtraken is een ware nachtmerrie. Is een contract verzonden, bekeken, ondertekend, afgewezen, geannuleerd?

Dankzij de geïntegreerde integratie kun je de status controleren van documenten die ter ondertekening zijn verzonden, zonder dat je ooit HubSpot hoeft te verlaten. Elke actie die je leads ondernemen, wordt automatisch vastgelegd en opgeslagen op de CRM-kaart van HubSpot. Zo krijg je essentieel inzicht in al je lopende verkoopprocessen en ben je geen tijd meer kwijt aan het najagen van leads om antwoord te krijgen.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

‍

Til je verkoopworkflows naar een hoger niveau

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

‍