Wettigheidsverklaring van Dropbox Sign
ELEKTRONISCHE HANDTEKENINGEN ZIJN RECHTSGELDIG
Dropbox Sign biedt je een juridisch bindende oplossing voor e-handtekeningen voor al je contractbehoeften. Dropbox Sign voldoet aan de vereisten van de Amerikaanse Electronic Signature in Global and National Commerce Act van 2000 (ESIGN), de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Europese Unie eIDAS (EU No. 910/2014) met betrekking tot elektronische handtekeningen en transmissies, waardoor e-handtekeningen snel, gemakkelijk en juridisch bindend zijn.
Elektronische handtekeningen zijn in de meeste landen ter wereld juridisch bindend. In het algemeen heerst het besef dat handtekeningen in inkt omslachtig zijn in onze snelle en geglobaliseerde economie: handtekeningen in inkt vertragen de contractprocedure en zorgen voor problemen met papiermanagement.
Houd bij het kiezen van een aanbieder van e-handtekeningen rekening met de volgende zaken:
VERIFICATIE VAN HANDTEKENINGEN
Dropbox Sign verifieert ondertekenaars zodat je weet wie je documenten ondertekent. Iemand die via Dropbox Sign zijn handtekening zet onder een document, moet beschikken over aanmeldgegevens voor Dropbox Sign of een aanvraag voor een handtekening hebben ontvangen in diens e-mailaccount. Om de gebruikersaccounts van Dropbox Sign te beschermen, worden alle overgedragen gegevens – waaronder gebruikersnamen en wachtwoorden – beveiligd met een 128-bits of hogere AES-versleuteling (Advanced Encryption Standard). Ook proberen we door middel van automatische sessietime-outs te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot je account of je account gebruiken. En je ontvangt elke keer een e-mail wanneer een document via jouw account is verzonden, ontvangen of getekend.
HANDTEKENINGEN AANBRENGEN
Elke handtekening op een document wordt opgelegd en op het document aangebracht. Wanneer je een handtekening aanvraagt, brengt Dropbox Sign een controlespoorpagina op het document zelf aan. Het controlespoor bevat een wereldwijd unieke identificatie, of GUID, die kan worden gebruikt om een record in onze database op te zoeken. In die database staat wie een document heeft ondertekend en wanneer dat is gebeurd.
VERIFICATIE VAN DOCUMENTEN
Dropbox Sign is ontworpen om je documenten te beschermen en te voorkomen dat ermee wordt geknoeid tijdens en na het ondertekenen. Met behulp van hashingtechnologie wordt in Dropbox Sign een unieke record van het onderliggende document gemaakt voordat een van de partijen het ondertekent. Vervolgens wordt een aparte unieke record gemaakt van het onderliggende document met alle handtekeningen. Als je ooit zou moeten bewijzen dat er niet is geknoeid met de documenten voor en na het tekenen, kan Dropbox Sign je voorzien van de twee unieke records van de documenten. Dropbox Sign gebruikt dezelfde technologie om je e-handtekeningen te beschermen.
CONTROLESPOREN
Dropbox Sign maakt een uitgebreid controlespoor aan tussen de ondertekenende partijen. Om je een transactiegeschiedenis te geven, volgen en voorzien we verschillende gegevens, bijvoorbeeld het IP-adres en UserAgent-gegevens, van een tijdstempel vanaf het moment dat het document ter ondertekening wordt verzonden tot het moment waarop het volledig is ondertekend en beveiligd. Om ervoor te zorgen dat eventuele fraude met het controlespoor wordt gedetecteerd, verwerken we het controlespoor met hashingtechnologie. Als je ooit zou moeten terugvallen op een controlespoor, staan wij klaar om je te helpen.
VEILIGE RECORDS
Wij nemen gegevensbeveiliging serieus. Gevoelige communicatie met Dropbox Sign wordt daarom beschermd met behulp van SSL-versleuteling. Daarnaast versleutelen we al je statisch opgeslagen bestanden en handtekeninggegevens op S3-servers van Amazon. Die servers bevinden zich in ISO 27001-gecertificeerde datacenters waartoe fysieke toegang en toegang van medewerkers beperkt is.
TOEGANKELIJKE OPLOSSING
Dropbox Sign is een universeel toegankelijke oplossing: alleen een internetverbinding en een gangbare webbrowser zijn vereist voor het ondertekenen van een document. Dat betekent dat vrijwel iedereen van wie je een handtekening aanvraagt de door jouw gestuurde documenten kan openen en ondertekenen. Je kunt documenten die zijn verwerkt met Dropbox Sign eenvoudig downloaden en openen, omdat alle documenten worden aangeboden in pdf-formaat.
Dropbox Sign is een ideale oplossing voor e-handtekeningen en voorziet je van het meest gebruiksvriendelijke platform dat er is.