ユーザーの声

電子署名でワークフローの信頼性が向上

ドキュメントの電子化に加えて電子署名を導入したことで、仲介者と顧客は世界中どこからでもリファーラル契約書の署名や送信ができるようになりました。

RESAAS ユーザーの負担を減らして商談成立をスピードアップ

Dropbox Sign の導入により、RESAAS の紹介システムを利用している仲介者の間で、条件の明確化や契約書への署名が簡単に行えるようになりました。

単一ブランドによるエクスペリエンス

賃借人と家主の署名をもらうために契約書を送信する際も、Dropbox Sign API を通じて単一のリンクで送信できるようになりました。顧客は Manda のプラットフォーム上でリンクを開いて署名するだけです。

最小限の手間で迅速に対応

Dropbox Sign API には、適切なプログラミング言語のわかりやすいドキュメントが用意されていたので、Manda の既存の技術環境にシンプルかつ迅速に統合できました。

HelloSign の導入を決めてから、API の統合は 4 日で終わりました。その後、稼動できるようになるまでわずか 2 週間でした。

ユーザーからは HelloSign が一番だという声が上がっています。安心して使える点が良いのでしょう。当社同様、セキュリティに定評のあるプロバイダとパートナーシップを結ぶことができて光栄です。

HelloSign を利用する最大のメリットは、採用にかかる時間を短縮できることです。採用通知への署名のほとんどは（CEO からの署名も含めて）24 時間以内に完了しています。

「便りがないのは良い知らせ」と言いますが、手続きがとてもスムーズなので、先方から問い合わせを受けることはほとんどありません。手間が省けて本当に助かっています。

オンラインでの署名はあっという間に終わります。採用とオンボーディングのプロセスは、手動で作業をしていたころと比べて格段に速くなりました。クライアントがスムーズに応募者に対応できるようになったのです。

使いやすく、私たちのユース ケースに対応した機能を備えています。自社ウェブサイトの iFrame 内でドキュメントに署名できる点も素晴らしいですし、差し込みタグの機能は特に便利だと思います。

取引フローのスピードアップに成功しました。収益獲得までの時間は短縮され、ARR が向上しました。（契約書を手作業で印刷してスキャンしていた）以前は作業に 30 分もかかっていましたが、今では 1～2 分で終わります。契約書は 1 か月に約 30 件ほど送付しているので、換算すると、私 1 人だけでも 1 年あたり 7.25 日の節約です。収益に換算して考えると、その恩恵は計り知れません。

ソフトウェア開発企業である当社は、クリティカルなサービスやワークフローを提供するためのパートナーを厳しい目で評価しています。HelloSign の導入効果はまさに期待以上です。ソリューションにもサポートにも、この上ない満足をしています。

ペットケア提供者をどこからでも迅速に登録できる統合プラットフォーム

完全統合型のプラットフォームにより、新規のペットケア提供者は登録と身元確認を行った後、わずか 2 日でペットの飼い主にサービスを提供できるようになります。

小規模なチームによる規格外のパフォーマンス

Dropbox Sign API により需要量がシームレスに管理されるため、Wag! のチームは負担の大きい事務処理から解放され、新しい地域への進出に専念できる時間が増えました。

独自のソリューションを構築するよりも、HelloSign と連携した方がスマートかつ迅速で、それでいて低コストで済むのです。

業務を遂行するために電子署名やファクスの API を統合する方法を比較検討したところ、HelloSign こそが最良のソリューションであるという結論に達しました。HelloSign と HelloFax の API を活用することで、細かな独自ワークフローにも対応することができました。HelloSign のドキュメントはとても読みやすく、カスタマー サポートも最高です。わずかな時間で導入し稼動できました。他のベンダーを選んでいたら、その何倍もの時間がかかっていたでしょう。

シームレスな電子署名

時間や場所を問わず、ドキュメントの編集、共有、署名、デジタル保存が可能になり、従業員が管理に費やす時間を節約できます。

シンプルなワークフロー

Dropbox Sign と Dropbox を使用すると、従業員は署名依頼のドキュメントを数回のクリックで送信でき、すべてが Dropbox に確実に保存されます。

電子署名

ドキュメントをオンラインで配布することで、クライアントは時間や場所を問わず、自分が選んだデバイスで署名できるようになりました。

完了までの時間を短縮

Dropbox Sign のおかげで、Valor Payroll Solutions はワークフローに電子署名機能を追加し、クライアントのオンボーディング時間を数週間から数分に短縮できました。

当初、EchoSign（現 AdobeSign）の統合には約 1 か月もかかり、その間サポートと何度もやり取りをしました。一部の機能の導入が、宣伝されていたほどスムーズではなかったのです。実際に使い始めるまでに膨大な時間がかかったのを覚えています。

Dropbox Sign で最も気に入っているところは、使いやすさです。Dropbox Sign の高度な機能をすぐに使い始めたのですが、ごく短期間で実装できたのでとても助かりました。

HubSpot とのスムーズな連携

Dropbox Sign で HubSpot に署名機能を追加すれば、すべての新規契約ワークフローでフレキシブルな署名機能を利用できるようになります。

契約書の作成におすすめの方法

Dropbox Sign の便利なテンプレート、署名のリマインダー、プラットフォームでの直接の署名といった機能により、新しいアーティストのオンボーディングやコンテンツのリリースがこれまでよりずっと簡単になりました。

アプリの開発から HelloSign API の統合、テスト、そしてバグ修正に至る作業を、当社のエンジニアが 1 人で担当してわずか 1 週間ですべて終わらせることができました。プロジェクトのアクティブ プランニングは 1 週間もかからずに完了しました。

HelloSign は膨大な時間の節約につながりましたが、真のメリットは、正確性と完全性です。以前はこの点が大きな問題でした。

このアプリケーションのおかげで、ドキュメントの署名や共有が必要なときに、より簡単にできるようになりました。3,000 人以上の参加者の親にこのアプリケーションを使用してもらいましたが、全員が満足していました。気に入った多くの方が、スマートフォンやデスクトップにアプリケーションを追加していました。

法的拘束力のあるこの署名サービスは素晴らしい製品です。Dropbox のグループ企業である HelloSign を使うことによる多大なメリットに満足していますし、これからも使い続けたいと思います。

カスタマイズしたドキュメントの作成、ステータスの追跡、Google ドライブとの連携による最終契約書の安全な保管など、プロセス全体を最初から最後まで、手間をかけずに実行できます。

世界中のどこからでも関係者全員がリモートで共同作業を進められるので、仕事がはかどります。書式設定の問題や、延々と続くメールのやり取りの中で複数の PDF が混同されるといった問題もなく、誰もがスムーズに操作できます。

お客様は、プラットフォームから離れなくても NDA に署名することができます。同じプラットフォーム内でドキュメントを安全に共有できるので、セールス サイクルが大幅に短縮されました。

Dropbox API は導入しやすい点が気に入っています。資料も揃っていてわかりやすいと思います。カスタマー サポートやセールス サイクルも、非常に満足できるものでした。

信頼性に優れたスピーディーなデジタル オンボーディング体験

製品ワークフローに電子署名機能を追加してオンボーディング プロセスを迅速化した結果、新規採用者から厚い信頼を得ることができました。

単一ブランドでの採用活動

PageUp の顧客は、Dropbox Sign API を使って「署名と承諾」の機能をすばやくプラットフォームに組む込むことで、1 つのプラットフォームで中断なくオンボーディング プロセスを進めています。

Dropbox Sign API の効果

電子署名ソリューションとの連携により、オンボーディングのプロセスを迅速、簡単、効率的に進めることができます。

成長の原動力

自動化された新しいワークフローのおかげで、Media Shower ではわずか数か月で成約件数が増加し、ライターの人数も 100 人から 1,000 人に増えました。

このフローは画面を切り替えずにオンラインで完結するので、どの関係者にとっても賃貸契約のやり取りが簡単かつスムーズになります。

プラットフォームを利用して希望に合う物件を見つけた学生は、すぐに問い合わせを出すことができます。賃貸に関する問い合わせがあると、自社ブランドが設定されたアプリが iFrame 内に表示されます。学生はそのまま情報を入力して、スムーズに問い合わせを送信できます。

電子署名を導入してすぐに、トライアルの申し込みが大幅に増えました。なんと 73 % 以上の増加率です。さらに、最初の 48 時間で 100 件を超えるドキュメントが作成されました。

電子署名の価値は明白です。HelloSign と連携したことで、KinHR を使った社員オンボーディングは根本的に変わりました。KinHR を使う人事マネージャーは、2～3 つの業務工程を効果的に省略できるようになっています。ドキュメントのダウンロードやアップロード、社員への送信といった作業が不要になったのです。

HelloSign を使って良かったのは、書類手続きを完了するまでの時間が大幅に短縮されたことです。今までは何日も待っていたお客様の署名入り契約書が数分で入手できるようになりました。

社員とお客様のどちらにとっても使いやすいという点が気に入っています。とてもシンプルでわかりやすいサービスです。ビジネス アカウントを作成すると、ドキュメントをテンプレートとして保存できます。このため、エンド ユーザーとしてお客様とやり取りする社員もドキュメントの書式に迷うことがありません。

当社のプラットフォームで 37 人の投資家が 36 時間で 185 万ドルの投資を行いました。これほどスピーディーに事が運んだのは、HelloSign を利用したことで、投資家の全員が自身の適格性を簡単に証明できたからです。

当社は HelloSign を導入したことで、自社ブランドを冠した一体的な署名エクスペリエンスを投資家に提供できるようになりました。HelloSign のインテグレーションを設定するのは本当にあっという間でした。設定やデフォルトの変更も簡単です。署名依頼をきめ細かく管理できる HelloSign API のおかげで、ナーチャリング キャンペーンに HelloSign を統合することができています。

デジタル化により署名がスピーディーに

書類や署名のやり取りをデジタル化することで、ISCA はコロナ禍以前よりも速く、どこからでも書類に署名できるようになりました。

生産性を向上

HelloSign により、ISCA では外部との契約と内部での承認の手続きがどちらも改善され、署名完了までの期間が短くなりました。

事務室には、これまで以上に FERPA（家族の教育上の権利およびプライバシー法）に関するフォームに署名する学生が増えています。その数は、手書きで署名をしていたころよりも多くなっています。使いやすく効率的になるよう導入したインテグレーションでしたが、その効果が証明された例と言えるでしょう。

入学手続きや学費援助など、各種の申請がオンラインでできるようになりました。学生にとって大きなメリットになるでしょう。私たちがやろうとしていたことを考えると、HelloSign の料金には驚くほかありません。他社のソリューションを調べると、HelloSign に比べてはるかに高コストであることがわかります。教育機関ですので、価格面がとても重要なのです。

投資プロセスは長期にわたることがありますが、HelloSign を導入したことで、プロセスの短縮に成功しました。ユーザー エクスペリエンスも大幅に向上し、1 時間以上もかかっていた作業が、今では 15 分以内にすべてを終えられるようになりました。

HelloSign API で特に注目すべきは、自動入力の機能だと思います。ドキュメントに自動入力された情報については、逐一チェックする必要がありません。各投資家のプロフィールの情報を確認していますので、データの信頼性がわかっています。ドキュメントを精査して、内容のミスや矛盾がないかを探す作業がまるごと不要になります。API を使うことで、ドキュメントの情報が正確だという確信が持てるのです。

シンプルなデジタル署名体験

フォームの入力と署名のプロセスをデジタル化したところ、同意書の作成や経歴の確認といった重要な手続きにかかる時間が短縮されました。

一度入力するだけの自動情報入力

Dropbox Sign API を利用し、情報をテンプレート化して重複する書類に自動入力することで、Flow は事務手続きにあたる医療従事者の負担を軽減し、短期間で病院に派遣することができました。

入社手続きの簡素化

新規採用者は、Exporo の入社手続きに関するドキュメントを簡単に完成させ、自動で Dropbox に安全に保存することができます。

従業員の時間を節約

最大 250 人のグループ単位で署名を集めるための作業を準備できるため、従業員はプロセスを合理化できます。

48 時間もかかっていた署名完了までの時間が 11 分に短縮されました！

投資プロセスを含む当社のプラットフォームは、競合他社と比べて優れたユーザー エクスペリエンスをもたらしているとお客様に評価されています。ドキュメントへの電子署名は、当社のユーザー エクスペリエンスを大きく高めています。当社のウェブサイトとシームレスに統合できるため、EquityZen のドメインから離れることなく、トランザクション プロセスの全体でユーザー エクスペリエンスに一貫性を持たせることができます。

環境に優しい、効率的でシームレスな署名体験

署名をデジタル化すると、印刷、郵送、追跡などの煩わしい手作業から解放されます。

いつでもどこでも署名可能

Dropbox Sign の導入により、Entrust とその顧客は、世界のどこからでも、都合のよいときにデバイスから文書に署名できるようになりました。

効率性に優れた HelloSign のおかげで、自分たちの強みを発揮し、より多くの契約を締結することに注力できるようになりました。

HelloSign は、これまで使ったことがあるツールの中で最も簡単でスムーズな電子署名ソフトウェアです。契約をこれまでよりもスピーディーかつ簡単に締結できるようになりました。今後も、当社の成功に大きな役割を果たしてくれるだろうと期待しています。

デジタル署名でスピードと署名完了率が向上

専用の電子署名ツールを使って税務申告書や顧客の承諾書を提出するようになってから、Eagle Financial の社員は書式の問題に悩まされたり、足りない書類のフォローアップに何時間も費やしたりすることがなくなりました。  

Dropbox Sign で Eagle Financial が書類 1 通あたり 4 分以上の時間を短縮

Dropbox Sign を使うことで、Eagle Financial は書類 1 通あたり 4 分の時間を節約でき、クライアントの署名完了率も大幅にアップしました。

Ironclad との統合がとても役立っています。社の方針として、契約書は基本的に Ironclad を介して送信したいと考えているのですが、HelloSign の電子署名に対応しているおかげで、従業員はスムーズに移行することができました。

社員に受け入れられやすいのが、HelloSign の優れた点だと思います。登録するのも利用するのも、どちらも簡単です。ユーザー インターフェースは親しみやすく、高い導入率の一因となっています。締結した契約書には法的拘束力があるので、一定の安心感があります。

費用対効果が高く迅速な署名プロセス

書類の送付と署名をデジタル化することで、契約締結までの時間を短縮し、配送コストを削減することができます。

いつでもどこでも署名可能

HelloSign によって、Daiichi Jitsugyo Asia の社員や顧客はどこからでも書類に署名でき、署名プロセスがスピーディーになります。

シームレスで自動化されたオンボーディング機能

Crelate は、HelloSign を活用して、採用担当者が手間を掛けずに数秒でドキュメントを作成し、送信して署名を依頼できる、オールインワンのオンボーディング機能を提供しています。

効率的な署名プロセス

採用担当者は、複数の電子署名フィールドを含むテンプレートを 1 分足らずで作成し、ドキュメントを一度に複数の相手に送信し、進捗をリアルタイムに確認できます。

1 つの場所で完結する電子署名が時間を短縮

Collier.Simon は、Dropbox のワークフロー内で完結する電子署名でドキュメントの署名依頼をスムーズにしています。時間の節約はもちろん、ドキュメントの整理整頓にも役立っています。

すべてのファイルを一元管理

Collier.Simon は、Dropbox Sign を使用して電子署名ワークフローを管理し、さらに同じワークフロー内でクリエイティブ レビューから最終成果物まであらゆるファイルも管理しています。

たった 1 人が作業して、1 週間で QA テストを含む導入作業が終わりました。驚くほどシンプルでした。問題に直面したときにも、API サポートはとても親切かつ粘り強く助けてくれました。API を無事に統合することができて本当にうれしく思っています。

電子署名はお客様にとって頼りがいのあるソリューションになっています。というのも、請求先となる相手は支払請求のドキュメントに記入はしますが、後でそれを読み返すことはまずありません。請求について意見の食い違いがあった場合でも、法的拘束力のある署名で支払を承認したという記録が残っているので安心できます。

CURE では電子署名の利用率が 77 % に達しています。ファクスやメールでの送信が不要なので、お客様はとても満足しています。

HelloSign は最高のツールです。これまでに比べ、あらゆることがはるかに速く、簡単になります。私たちだけでなく、保険の契約者にとってもメリットとなります。資料を探すのも驚くほど簡単でした。わかりやすく分類されていましたし、トレーニング資料も完璧でした。

しかも、利用状況や機能は変わっていないにもかかわらず、料金が 2 倍になりました。導入のために費やした労力を考えると満足いくものではありませんでした。」保険証書の処理グループは勤務時間の約 20 %、つまり 1 日に 2～3 時間、1 年間に 240 日間をドキュメントのインデックス作成に費やしていました。手動によるインデックス作成を廃止し、電子署名をリアルタイムで取得することによって、従業員の時間を年間 700 時間以上節約できています。

Dropbox Sign ではシームレスに署名できるため、保険の証明書をリアル タイムで提供でき、より短い時間で販売を成立させることができます。オンラインでの購入者は手間のかからない方法を求めているので、Dropbox Sign は当社の事業に不可欠なものとなっています。

誰もがスピードアップの恩恵を受けられる、それが HelloSign の最大の利点だと思います。お客様も採用担当者も、サード パーティのサイトに移動して登録などの操作をする必要はありません。当社のプラットフォームの中で、採用通知の署名や管理ができるのです。（お客様から）高い評価を受けています。多くの方から「素晴らしい」という反応が返ってきているとおり、お客様にとって満足のいくエクスペリエンスになっています。

HelloSign はどこをとってもシンプルですっきりとしており、現代的でユーザー フレンドリーです。質実剛健という感じです。こうしたポイントは、当社の価値観によく合っています。

当社のデベロッパーが HelloSign API を統合するのに要した時間はわずか 1 日です。

カスタマー サポート チームはいつもスピーディーに対応してくれます。

当社のユーザー手続きはどうしても長くなります。家主さんが賃貸契約書類をアップロードして当社の記録システムに数種類のデータを入力し、入居者に送信して署名をもらい、さらに家主さんが再度署名する、という手順を踏む必要があるからです。当社が提供する別の賃貸契約オプションでは、このユーザー手続き全体の完了率が、HelloSign を使った場合の完了率より大幅に低くなります。賃貸契約の手続きを完了したユーザーは、最終的に高い割合で家賃決済サービスを選択するので、それが当社の収益につながっています。

Dropbox Sign が気に入っているのは、当社の用途にとてもよく合っているからです。家主さんたちがアップロードしたリース契約書を iFrame で鮮明に表示し、入居者に電子署名を依頼できるようにしたいと思っています。こうしたユーザー エクスペリエンスを提供することで、手続きを自分で行う家主さんたちは当社のサービスを信頼でき、ドキュメントの安全性を確保できるのです。