Collier Simon utilizza Dropbox Sign per promuovere la creatività
Collier.Simon è un'agenzia creativa specializzata in soluzioni di marketing e pubblicità con un unico obiettivo: fare in modo che i suoi clienti ottengano dei risultati.
Risultati
Assunzioni più rapide e processi di inserimento dei dipendenti più efficienti
Centinaia di ore dedicate alla condivisione e ai flussi di lavoro relativi ai documenti risparmiate
Dichiarazioni di lavoro firmate e progetti avviati più rapidamente
Profilo dell'azienda
Creare più tempo per le attività che contano
Nel frenetico panorama del marketing odierno, è fondamentale trovare modi per semplificare i processi, così da ricavare più tempo e risorse per fare ciò che conta davvero: lavorare al meglio. Tale esigenza è amplificata per quanto riguarda l'acquisizione e l'inserimento di nuovi talenti in azienda e la firma di dichiarazioni di lavoro, contratti e accordi con i clienti.
Con la nuova realtà del lavoro da remoto, le agenzie dispongono di un bacino di talenti più ampio da cui attingere, ma allo stesso tempo devono gestire una concorrenza più spietata. Per questo motivo, creare un processo efficace di identificazione, assunzione e inserimento dei talenti diventa cruciale.
Lo stesso vale per le fasi contrattuali di nuovi clienti e progetti: le agenzie non possono lasciare che le attività amministrative e le pratiche burocratiche rallentino il loro lavoro.
Collier.Simon, come molte agenzie in crescita, ha visto aumentare i tipi di documenti da inviare, firmare e archiviare, nonché il numero delle persone coinvolte nei processi. Pertanto, aveva bisogno di una soluzione che velocizzasse i processi amministrativi e soddisfacesse le esigenze dei clienti, anche in presenza di più persone coinvolte e di maggiore complessità. Era fondamentale trovare uno strumento di firma elettronica intuitivo che consentisse anche di conservare un numero sempre maggiore di documenti in modo organizzato e ordinato.
“È incredibile il tempo che Dropbox Sign e Dropbox ci hanno fatto risparmiare. Abbiamo risparmiato centinaia di ore che prima dedicavamo alla gestione e all'archiviazione della documentazione cartacea, mentre ora possiamo realizzare i nostri lavori creativi più velocemente”.
Ottimizzare le firme per garantire velocità ed efficienza
In quanto utenti Dropbox di lunga data, i membri del team di Collier.Simon sono stati attratti da una soluzione di firma elettronica che consentisse loro di continuare a usare Dropbox per condividere file e documenti e collaborare su di essi.
L'agenzia ha vagliato diverse soluzioni, ma ha decretato che Dropbox Sign era la più facile da utilizzare e ciò ha comportato un'adozione estesa in tutta l'agenzia. La perfetta integrazione con Dropbox costituiva un valore aggiunto, poiché consentiva di risparmiare tempo e organizzare al meglio i documenti più importanti. Il Presidente Matt Seigel afferma:
"Ora che stiamo gestendo tutto tramite Dropbox e Dropbox Sign, dedichiamo molto meno tempo alle attività amministrative e ne dedichiamo invece di più a conseguire risultati per i nostri clienti".
Assunzioni più rapide e processi di inserimento dei dipendenti più efficienti
Utilizzando Dropbox Sign e Dropbox, Collier.Simon è riuscita a ridurre in modo significativo il tempo necessario per firmare le offerte e la documentazione di onboarding. Inoltre, il flusso di lavoro ottimizzato e una migliore organizzazione hanno permesso di aggiungere più persone al processo di assunzione, aumentando al contempo l'efficienza.
Risparmiare tempo sulla collaborazione offre più tempo per ottenere risultati per i clienti
Utilizzando Dropbox e Dropbox Sign per gestire e consegnare tutti i file, Collier.Simon è in grado di avviare e consegnare campagne pubblicitarie fino al 20% più velocemente. In questo modo i lavori vengono immessi sul mercato in tempi più brevi e i clienti possono vedere i risultati fin da subito. La direttrice generale Rachael Erdmann afferma:
"L'utilizzo di Dropbox e Dropbox Sign ci consente di gestire file e documenti in un'unica posizione e di essere più organizzati ed efficienti nei nostri processi quotidiani".
Far firmare le dichiarazioni di lavoro e avviare i progetti più velocemente
Considerando il ritmo del mercato odierno, le scadenze rimangono invariate anche in caso di ritardi dovuti alle pratiche burocratiche. Collier.Simon è riuscita a velocizzare i processi di firma delle dichiarazioni di lavoro dei clienti e MSA e a far partire i progetti più rapidamente. I processi basati sulla documentazione cartacea ormai appartengono al passato.
Collaborazione su larga scala, senza sacrifici
Grazie all'ottimizzazione dei processi, Collier.Simon è in grado di scalare i flussi di lavoro relativi a team e documenti, potendo contare su una maggiore velocità senza sacrificare la qualità o l'organizzazione. L'agenzia sta inoltre incrementando l'utilizzo di Dropbox Paper per collaborare più strettamente alla creazione di documenti e di Dropbox Replay per la collaborazione video, riscontrando la stessa efficienza ottenuta con gli altri flussi di lavoro Dropbox.
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