由 Dropbox Sign 提供支持的 Dropbox 本地电子签名工具

您发送和签署文档的方式是否会给您的业务和客户关系带来不必要的压力？  

想想您按照以下方式签署合同所需花费的时间和精力：

• 打印文件、找出一个信封并贴上邮票，然后再费力去邮局。
• 将文档附加到电子邮件中，让您的客户通过打印文件或使用软件进行签名。
• 将文档上传到电子签名工具，修复损坏的格式，然后发送出去。

但是，这些冗杂的签名工作流不仅浪费您的时间，还会将挫败感转移给您的客户。

每次您要求客户签字时，他们都必须打印、签字并邮寄您的文件；或打印、签名、扫描和发送电子邮件；或创建一个新帐户并浏览不易操作的第三方软件。它会导致文档丢失、延迟和挫败感。

由 Dropbox Sign 提供支持的 Dropbox 的电子签名解决方案，让双方的签名体验更加愉快，因此您可以直接在 Dropbox 界面中使用电子签名。您可以完全从 Dropbox 执行整个签名工作流（准备、发送、签名、跟踪和存储文档），而无需切换平台、选项卡或工具。一个用于您的所有文档的工作区。试想一下。

这意味着对您的客户、生产力和安全性的重大改进。以下是 Dropbox 电子签名工具如何帮助您更智能、快速和安全地工作：

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更以客户为中心

如果您强迫客户下载电子邮件附件或打印签名扫描的纸质文档，这样做会让他们更不想与您合作，更别提他们会延迟返回文档了。

当您直接从 Dropbox 帐户发送需要签名的文档时，签名者无需任何其他工具来签署这些文档。相反，他们会得到一个直观的过程，让他们在任何地方和任何设备上立即签署并返回文档。为了使签名更容易，客户甚至不需要创建 Dropbox 帐户来签署文档，他们只需按照提示操作即可。

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更有效率

如今，人们比以往任何时候都要处理更多的工具、应用程序和软件，这不是一件好事—37%的员工认为他们有太多数字工具需要管理。

通过将本地电子签名直接嵌入 Dropbox，您无需切换工具、选项卡或窗口即可获得 Dropbox Sign 的所有工作流加速功能。您和团队可以：

• 创建并编辑可重复使用的模板，以便快速编制和发送各种文件。
• 在签名的整个生命周期中跟踪文档，并设置自动跟踪电子邮件，因此不会有任何文档遗漏。
• 自动对 Dropbox 中已签名的文档进行存储和整理，以最大限度地减少繁琐的手动操作。

使用 Dropbox Sign 签署合同比传统的纸质合同快 80%，与销售团队平均水平相比，使用电子签名的销售团队的业绩提高了 45%。

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更安全

我们知道您的文档很重要，因此我们在此保护您的敏感数据。直接从 Dropbox 进行电子签名比在不同工具之间传输文件更加安全。

在 Dropbox 工作流中管理所有文档的准备、发送、签名、跟踪和存储，这意味着您的敏感文档永远不会离开我们的多级文档加密存储，以使它们不会落入坏人之手。

此外，由于 Dropbox 中的电子签名由 Dropbox Sign 提供支持，每个签名请求都带有签名方之间全面且防篡改的审核记录，因此您可以记录收到请求的每个人以及每个签名者的签名时间。

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让 Dropbox 成为您的签名措施

当您使用您已经使用和喜爱的工具获得所需的所有电子签名功能时，为何还要添加额外的工具、应用程序和软件？Dropbox 中由 Dropbox Sign 提供支持的电子签名是您签署、发送、跟踪和保存重要文档的一站式服务提供商。